Сигурно сви знамо наше абц и мислимо да можемо да поднесемо ок, јер према абецеди Адам долази пред Ант. Али где иде компанија АВЦ? Афтер Ант? У канцеларијском комплексу у којем радим, папири и фајлови се често погрешно уносе, што отежава проналажење потребних докумената. Уз неколико једноставних правила, моћи ћете да поднесете било шта на исправном месту.
Исто презиме, друго име. Једноставно, када ставка коју попуњавате има исто презиме, али друго име, редослијед подношења се одређује по првом имену. Адамс, Јохн ће доћи пред Адамса, Сам у твој ормарић.
Исто презиме, исто име. Мало теже, али има и других ствари које треба размотрити. Ако постоји иницијал, онда је редослед одређен почетном тако да је Адамс, Јохн Б. стављен пред Адамс, Јохн Д. Ако нема иницијала, онда користите државу у којој се налази особа или компанија, и ако је то исто, затим користите град, затим назив улице и на крају број улица. Радити са веће површине на специфичнију област приликом одређивања налога за подношење.
Инитиалс. Иницијали попут оних који се користе у називу компаније сматрају се као да свако слово представља засебну ријеч. Дакле, ако постављате фајл за компанију АВЦ, то би дошло пре компаније Адам, јер се свако писмо у првој компанији сматра као посебна реч. Сама „А“ се уноси по абецедном реду пре дуже речи.
Збуњујућа имена компанија. Како подносите Паул Смитх компанију? Под Паулом или Смитхом? Када је реч о фирми или трговачким именима, фајл по имену. Тако је Паул Смитх поднет под П за Паул, а не за Смитха.
Бројеви и скраћенице. Они се подносе као да су написани. Ресторан Систерс 3 поднесен је под Т за три особе. Црква Светог Јосипа је поднета као да су свеци написани. Тако ће досије за цркву Светог Јосипа бити постављен пред Сам'с Динер јер Саи долази пре Сама.
Савети
-
Ово су стандардне праксе подношења. Међутим, на овај начин рачунар не ради. Рачунар чита свако име дословно, тако да ће Адам Цомпани у кораку 3 бити пред компанијом АВЦ ако нема размака између слова. Компјутер ће такође ставити бројеве испред слова и не сматра да је Ст. у Ст. Јосепху заправо реч Саинт. Ако састављате компјутерску листу и желите да она буде у складу са вашим системом архивирања, онда се ставке морају унети у складу са тим, тако да ће врста рачунара бити иста. Требало би да ставите размаке између слова у А В Ц Цомпани, да напишете број 3 и тако даље.
