Мала предузећа и слободњаци са добром продајом могу бити профитабилни на папиру, али се боре да плате своје рачуне због лошег новчаног тока. Слање благовремених и разумљивих фактура за производе које продајете или услуге које пружате могу вам помоћи да избјегнете недостатак новца. Користећи стандардне информације које се налазе на већини фактура, можете да креирате сопствени систем који ће вам помоћи да преузимате ваша потраживања пре него касније.
Наведите информације за фактуру
Одлучите шта желите да ставите на фактуру. Опште информације о фактури укључују следеће:
- Име и адреса вашег пословања
- Датум трансакције
- Опис трансакције
- Јединична цена продатог производа
- Број продатих јединица
- Укупна цена налога
- Порез на промет
- Име и адреса купца
- Број наруџбенице (ако га корисник користи)
- Контакт ца купцима
- Услови плаћања
- Попуст понуда
- Опције Плаћања
Опис ставки
Ваш опис трансакције описује шта је клијент наручио у облику реченице или фразе. Јединична цијена је цијена по ставци коју продајете. Ваши услови плаћања описују када вам новац припада, као и све казне за закашњело плаћање. Опције плаћања укључују упутства о томе како вам клијент може платити, као што је чек плаћен на име ваше компаније, ПаиПал е-маил адресу или обавештење да прихватате плаћање кредитном картицом путем телефона. Ако желите пуну уплату у одређеном броју дана, као што је 30 дана, укључите фразу „Нето 30 дана“. Ако желите да понудите попуст за превремену уплату, укључите нешто као, „3% попуста за плаћање у року од 10 дана. дана ове фактуре."
Генеришите број фактуре
Када позивате људе који вам дугују новац, посебно веће клијенте и оне који с вама понављају посао, често ће вас питати за број рачуна за који зовете. Ако добијете позив о фактури од клијента, можда ћете моћи брже пронаћи документ ако имате фактуре нумерисане.
Најлакши начин за креирање система нумерирања за своје фактуре може бити покретање сваког броја фактуре са датумом, а затим укључивање броја који одговара броју фактура које пишете тог дана. На пример, ако ћете писати само једну фактуру 25. априла 2015, број ваше фактуре ће бити 42520151. Ако напишете другу фактуру тог дана, број фактуре ће бити 42520152. Овај систем ће вам помоћи да спречите случајно коришћење исте на два различита рачуна. Можете користити слово уместо броја да пратите датум и / или користите цртицу да одвојите датум од последњег броја или слова. На пример, можете да користите 4252015-1 или 4252015-А за прву фактуру коју напишете 25. априла 2015. године.
Направите фактуру
Када сазнате које информације желите да укључите у фактуру и имате број фактуре, направите документ. Ставите име компаније и контакт информације на врх, а затим и информације о клијенту. Можда је најједноставније да се информације наведу помоћу наслова, након чега следи двоточка, затим информација. На пример, угоститељ може да подеси фактуру за колаче са овом информацијом:
Инвоице #: 4252015-1 Предмет наручен: Цупцакес Јединична цена: $ 2.50 Укупно јединица: 144 Укупна цена: $ 360 Порез (на 7%): $ 25.20 Укупан износ: $ 385.20
