Одлуке о инвентару производа могу бити игра погађања за власнике предузећа. Превише залиха је скупо у смислу капитала који је везан, а премало може бити једнако скупо ако купци оду негдје другдје да би куповали. Сваки бизнис оријентисан на производ треба да обрати пажњу на управљање залихама. Употреба програма КуицкБоокс Про за праћење инвентара може обезбедити начине за власнике предузећа да воде тачне и ажурне записе о количинама, трошковима и приходима од препродаје. Праћење инвентара у програму КуицкБоокс Про омогућава власницима предузећа да постављају подсетнике за редослед и креирају налоге за куповину када инвентар досегне одређену тачку поновне наруџбе.
Додајте и ажурирајте информације о добављачу. Додајте све добављаче који нису већ у вашој листи добављача тако што ћете изабрати “Нови добављач” на картици “Продавци” на главном менију програма КуицкБоокс Про. У прозору „Нови продавац“ додајте информације о контакту продавца на картици „Информације о адреси“, а број рачуна и информације о кредитној линији на картици „Додатне информације“. По потреби ажурирајте информације за тренутне добављаче.
Укључите праћење инвентара и поставите поставке инвентара. Ако раније нисте пратили инвентар, ова функција можда није активна јер није подразумевана поставка у програму КуицкБоокс Про. Изаберите “Преференцес” из “Едит” картице у КуицкБоокс Про главном менију, а затим изаберите “Итемс & Инвентори” из листе на левој страни прозора “Преференцес”. Изаберите картицу „Цомпани Преференцес“ и поставите квачицу у прво поље да бисте укључили праћење инвентара. Поставите опције за промену редоследа и упозорења о дуплирању наруџбенице.
Креирајте ставке инвентара. Направите запис којим ћете описати сваку ставку у коју ћете ући у инвентар и повезати је са одговарајућим рачуном прихода. Изаберите „Листе“ из главног менија програма КуицкБоокс Про, затим изаберите „Листа ставки“ и притисните дугме „Ставка-Ново“ у доњем левом углу екрана да бисте отворили прозор „Нова ставка“. Додајте информације о ставци инвентара на следећи начин:
Тип: “Инвентарни део” Информације о редоследу: назив / број артикла и број дела произвођача Информације о куповини: велепродајни трошкови, жељени продавац и опис артикла који ће се појавити на наруџбеници Подаци о продаји: малопродајна цена, рачун прихода користити за праћење, као што је продаја, и опис који ће се појавити на подацима о приходима од продаје: оставите овај део празан јер ће се аутоматски ажурирати када унесете ставку у инвентар
Унесите ставке инвентара. Овде креирате и започињете праћење инвентара. Изаберите опцију „Примање ставки“ на картици „Центар добављача“ на главном менију програма КуицкБоокс да бисте унели ставке инвентара које сте већ платили, као што су историјски подаци за ставке залиха на располагању од датума када почнете да пратите инвентар у програму КуицкБоокс Про. Изаберите ставку инвентара из падајућег оквира „Ставка“ и попуните количину. Преостала поља, укључујући опис, цену и износ, аутоматски ће се попунити.
Ако уносите ставке у инвентар који захтевају плаћање, изаберите „Примање ставки и унесите рачун“. Одаберите ставку инвентара из падајућег оквира „Ставка“ и унесите количину. Преостала поља укључују добављача, услове плаћања, износ, датум доспијећа и информације о ставци инвентара ће се аутоматски попунити.
Савети
-
Када укључите праћење залиха, КуицкБоокс Про додаје три нова рачуна на ваш контни план: инвентар имовине, трошкове продате робе и прилагођавање залиха.
Да би се осигурала прецизност, добро је провести физички инвентар прије уношења ставки у инвентар.
Упозорење
КуицкБоокс Про има прозор "Прилагођавање залиха" који се користи приликом прилагођавања разлика у физичком броју инвентара. Не користите овај прозор за снимање новог инвентара.
