Праћење инвентара дефинитивно није један од најзабавнијих делова вођења пословања производа. Захтева тешки ручни рад (подизање, померање, бројање), папирологију и пуно времена проведеног иза компјутера. Добра вест је да када једном коначно успоставите систем за праћење залиха, ваше пословање ће постати много ефикасније. Моћи ћете да пратите трендове у продаји и повратку, знате када је идеално време за наручивање или производњу више производа, и моћи ћете брже да саставите финансијске извештаје на крају године и резимее.
Бројите своје производе како бисте одредили почетни инвентар. Када добијете коначне податке, прво категоризирајте свој инвентар по називу производа, а затим по другим специфичним атрибутима производа као што су боја, величина, датум или стил. На пример, ако држите везене мајице као инвентар, пожелите да их категоришете по поруци на мајици, затим по боји, а затим по величини. То вам олакшава праћење и проналажење потребног инвентара.
Креирајте табелу у програму Мицрософт Екцел да бисте пратили инвентар ако имате мање од 10 врста производа у инвентару. Направите нови радни лист за сваки производ и почните са уносом почетног броја инвентара. Од тог тренутка одузимајте све продаје сваког производа који излазе у складу са вашим подацима о регистру на недељној основи. Додајте нови инвентар док он стигне. Прилагодите укупну залиху када се врати производ. Обавезно укључите датум поред сваког уноса.
Ако имате више од 10 врста производа за инвентар, размислите о постављању базе података о инвентару у Мицрософт Аццесс-у (погледајте Ресурси за везу до шаблона које можете користити). Предлошци инвентара Мицрософт Аццесс базе података су атрактивнији, аутоматизовани и једноставни за употребу. Такође вам омогућава да одштампате погодне извештаје о инвентару да бисте пратили продају, додатке и враћање залиха.
Ако сте продавац у трговини који продаје много различитих артикала, купите професионални софтвер за управљање инвентаром да бисте се интегрисали са скенером баркода и регистром (а) у продавници. Ово ће бити скупо, али ће се исплатити јер ће постати огромно и дуготрајно да се ручно ажурира база података са много ставки које треба пратити (погледајте Ресурси за приједлог софтвера за праћење инвентара). Ако сте велетрговац, дистрибутер или произвођач који ради само са фактурама (без директне продаје клијентима), такође можете да водите евиденцију о свом инвентару користећи документацију о фактури.
Ако сте продавац у трговини, обавите ручни преглед инвентара најмање једном годишње како бисте осигурали да инвентар на папиру одговара инвентару у продавници. Због скупљања (крађе), бројеви могу бити драстично различити ако се не врши редовна контрола инвентара. Промените бројеве на рачунару како би одразили скупљање.
Савети
-
Ако имате веома велику продавницу, можете да унајмите компанију треће стране да дође и изврши ваш ручни преглед инвентара. Обично ће радити свој посао након затварања продавнице и ноћу. Док је скупљање свакако проблем за било који посао, износ који изгубите може бити отписан, пружајући вам будућу пореску корист. Ово је још један разлог зашто је тако важно обавити редовну ручну провјеру залиха када водите малопродајно пословање.
