У предузећу које продаје робу, управљање залихама је од кључног значаја за будући успех. Правилно праћење залиха помаже да се тачно обрачуна један од највећих трошкова ове врсте пословања, цена продате робе. Поред тога, надгледање вашег инвентара је од кључног значаја за исправну робу на лагеру у право време како би се ефикасније задовољиле потребе ваших клијената и побољшали ваши приходи. Већина предузећа успоставља систем који им омогућава да тачно и ефикасно прате свој инвентар.
Ставке које су вам потребне
-
рачунар
-
Бусинесс софтваре
Завршите почетни физички инвентар. Требало би да поставите редовно време најмање једном годишње да бисте обавили свој инвентар, а неке компаније обављају инвентар тако често као и недељно. Физички инвентар осигурава да је неко ставио руке на сваку ставку коју имате на складишту, тако да када се унесе у систем за праћење, бројање је што је могуће прецизније.
Прикупите информације о инвентару. Многе компаније користе листове инвентара да би забележиле количину сваке ставке, али неке користе компјутеризоване системе бројања, што убрзава процес физичке инвентуре. Друге компаније користе једну ознаку у којој се информације о свакој ставци уносе на папирнату ознаку, а ознака се ставља са бројевима ставки. Друга особа може ићи иза првих бројача и провјерити тачност точака док прикупља ознаке.
Унесите информације о залихама у ваш систем продаје. У зависности од величине вашег инвентара, вероватно ћете ући у инвентар у компјутерски заснован систем, али можете користити папирни систем за мање залихе. Систем продајног места ће захтевати да унесете број сваке ставке, као и цену и продајну цену артикла. Можда ћете морати да унесете и опис. Електронски системи физичког инвентара могу обезбедити метод за директан улазак у систем продајног места.
Пратите сваку ставку на продајном месту. То се често чини уносом појединачног броја ставке када купац купи ставку. Можете да изаберете да користите скенере да бисте прочитали Универзални ценовни код за сваку ставку док процесирате продају. ПОС систем ће тражити сваку ставку и њену цену, и унети је као део продаје. Када се продаја заврши, ПОС систем ће аутоматски одузимати ставке из вашег инвентара, или ћете можда морати да обрадите сваки продајни лист на крају дана ако користите папирни инвентар.
Прегледајте вредности залиха и друге информације из финансијског извештаја. Будите сигурни да је укупна вредност унутар идеалног распона који сте поставили. Израчунајте обрате залиха, колико пута продате кроз комплетан инвентар долара годишње. Прихватљив преокрет варира, али четири до пет окретаја годишње је просечно. Такође пратите предмете са залихама које сте имали на лагеру дуже време без продаје. Можда ћете желети да циљате ове ставке за снижење цијена како бисте потакнули брзу продају. Такође прегледајте брзе ставке које немате на складишту за потенцијално наручивање.
Савети
-
Ако још увек користите папирни систем продаје, размислите о преласку на систем заснован на компјутеру. Обично је много лакше управљати, осим ако имате само неколико ставки у свом инвентару.
Упозорење
Пазите на велике количине скупљања у свом инвентару. Скупљање указује на потенцијални проблем, као што је лоше вођење евиденције или крађа.
