Грађевински пројекти су потенцијално уносни напори који могу потрајати дуго и захтијевају опсежан тимски рад и сарадњу. Када започиње пројекат изградње, често је потребно саставити грађевинско писмо намјере. Ова писма се могу користити за подношење захтјева за дозволу за извођење планираног пројекта или за објашњење пројекта који ћете започети. Без обзира на сврху, постоји неколико ствари које морате укључити у своје писмо.
Датум писма. Писма намјере о изградњи могу се користити као неслужбени уговори, што указује на прихваћање описаних увјета изградње.
Пишите свом надлежном органу. Избегавајте коришћење неспецифичног поздрава “Поштовани господине” или “Госпођо”. Уместо тога, упутите писмо директно надлежном органу. Ова пракса додаје формалност и специфичност вашем писму.
Описати планирани грађевински пројекат. Наведите детаљан опис најмање једног одломка. Добар опис ће поставити ваше писмо осим коресподенције компанији или организацији коју пишете да прими од других грађевинских провајдера.
Наведите предности предложеног плана. Истакните зашто је ваш план пожељнији од осталих, укључујући естетске, финансијске или трајне погодности.
Наведите информације о пројектованим трошковима. Иако нећете моћи да дате одређени трошак, направите општи буџет, омогућавајући компанији или организацији која плаћа изградњу да донесу информисану финансијску одлуку и на одговарајући начин планирају свој буџет.
Додајте предвиђени временски оквир за завршетак. Наведите детаље о свим елементима који би могли да промене предвиђено време завршетка, као што су временски услови или расположивост опреме.
Укључите комплементарно затварање, као што је „искрено“ или „ваше искрено“.
