Уговор о пружању услуга, као што је ангажовање графичког дизајнера, је нешто што би требало написати. Писани уговори олакшавају правну помоћ у случају да се однос окрене.
Дефинишите услуге које ће се извршити. На пример, ако ангажујете графичког дизајнера за израду брошуре, требало би унапред да одредите величину брошуре, број страница, величину текстуалних блокова, колико фотографија ће бити укључено и шему боја. Графички дизајнер треба да буде информисан о свим динамикама и детаљима пројекта.
Одредите временски оквир пројекта. Дизајнирање нешто попут брошуре, на примјер, захтијева бројне кораке. На пример, дизајнер ће можда морати да изабере фотографије или одређени распоред пре него што крене да дизајнира љуску брошуре. Наведите када би дизајнер требао извршити сваки корак и обратити се вама на преглед. Такође наведите број ревизија које можете да захтевате и колико времена морате да прегледате и дајте повратне информације.
Објасните услове плаћања. Ово би требало да обухвати укупну цену пројекта заједно са временским оквиром плаћања. Постоје бројне врсте платних структура које можете користити - све од једног паушалног износа до плаћања на рате, како се посао обавља. Одлучите о ономе који најбоље одговара вашим потребама и укључите га у уговор.
Одлучите ко ће бити одговоран за трошкове, ако је примјењиво. Трошкови могу укључивати трошкове материјала или ако је потребно било какво путовање за завршетак пројекта. Може бити корисно појаснити услове за трошкове чак и ако их не очекујете. Ако се појави неочекивани трошак, већ ћете имати постављене термине, који могу помоћи у спречавању неслагања.
Утврдите како ће се рјешавати раскид уговора. Можда ћете открити да се ви и графички дизајнер не слажете или да дизајнер редовно пропушта рокове. Ако јесте, желите начин да законски окончате споразум.
