Предузећа се ослањају на процедуре интерне контроле како би запослени остали поштени и сигурни у погледу имовине своје компаније и финансијског извјештавања. Специфичне методе интерне контроле разликују се од компаније до компаније, у зависности од специфичног пословања тог предузећа. Руководство треба да размотри који тип интерних контрола најбоље задовољава потребе своје компаније и спроводи те контроле.
Подручја високог ризика
Сваки бизнис садржи подручја високог ризика за нетачно извјештавање, крађу или недостатак правилног третмана. Менаџмент у свакој компанији мора да утврди која подручја представљају највећи ризик за пословање. Ова процјена ризика укључује утврђивање доступности запосленика или клијената осјетљивим информацијама или имовини компаније. Ова процјена ризика такођер укључује утврђивање највећег потенцијалнога ефекта долара од стране неодговарајућих активности запослених или клијената. Једном када менаџмент идентификује области са највећим ризиком, менаџмент може спровести кораке за минимизирање тих ризика.
Заштитна средства
Компаније користе своју имовину за унапређење пословања. Ова средства укључују инвентар, новац и опрему. Управљање готовином захтијева специфичне интерне контроле, као што је редовно усклађивање новчаног рачуна, одвајање одговорности за управљање готовином између више запослених и ревизија готовинских трансакција. Инвентар захтева заштиту од купаца и запослених. Многе малопродајне продавнице користе огледала на стропу како би гледале купце и електронске уређаје како би спријечили купце да напусте трговину без плаћања. Било који посао са инвентаром може упослити тимске раднике приликом утовара или истовара камиона како би се спријечило да запослени краде.
Обезбедити сагласност
Компаније извјештавају о својим финансијским и оперативним резултатима различитим агенцијама, укључујући ИРС и ДИК. Компаније које послују у одређеним индустријама, као што су енергетика или банкарство, такође пријављују своје резултате владиним тијелима која надгледају те индустрије. Свака агенција има своје захтјеве за извјештавање, као што су специфичне информације које се траже и формат који се користи за извјештавање о подацима. Компаније имплементирају интерне контроле како би осигурале да се поштују специфични захтјеви за извјештавање. Ове интерне контроле укључују тражење одобрења управника прије извјештавања и добивање секундарног прегледа запосленика података.
Обезбедите тачно извештавање
Финансијско извештавање подстиче власника предузећа да настави да развија пословање или мења правац када је то потребно. Власник предузећа треба прецизне финансијске извјештаје како би донио добре одлуке у вези са пословањем. Унутрашње контроле осигуравају да се свака трансакција евидентира и извештава тачно.
