Ако сте као и многи други људи, модерно друштво се наметнуло вама и ви сте запосленији него икада раније. Било да се ради о пословном или приватном животу, чини се да постоји велики број састанака и задатака које треба обавити у ограниченом временском периоду. Корисно је направити први корак у ефикасном управљању временом и направити распоред.
Изаберите формат за свој распоред. Рачунарски софтвер, планер дневног тајмера или само комад папира; сваки формат ће радити тако да користи временске блокове и има места за одговарајуће састанке и задатке. Важно је да изаберете формат који вам одговара да радите тако да га задржите и пратите распоред.
Саставите све своје обавезе и колико пута треба да будете тамо, као и задатке и њихове рокове, за одређени временски период.
Поставите приоритете за своје састанке и задатке и распоредите најважније од њих у складу с тим. Мање важне ставке треба обрадити према вашем распореду након хитнијих.
Планирајте свој распоред како бисте били ефикасни у кориштењу времена. На пример, распоредите све своје састанке на другој страни града како бисте избегли вишеструка путовања и губљење времена.
Не претјерујте своје вријеме. Очекујте да ствари понекад неће ићи баш онако како је планирано, тако да се распореди у неком "тампон" времену. Ово ће спријечити домино ефекат пропуштених задатака и састанака када се не задржи на распореду.
Распоредите према својој личности и снагама. Ако сте ујутро обично продуктивнији, напуните распоред са ставкама ујутро. Ако вам треба много времена да се крећете понедељком, испланирајте лакши дан.
Планирајте довољно времена и времена за одмор. Људи су продуктивнији када добију много одмора, добро једу и вежбају. Спаљивање поноћног уља није ефикасно дугорочно планирање и обично завршава повратно паљење. Радите распоред који вас одушевљава и спремни сте за више.
Савети
-
Размислите о коришћењу софтвера за управљање календаром и временом као што је Мицрософт Оутлоок за руковање заузетим распоредима и комуницирање са другима.
