Писање изјаве о пројекту је од суштинског значаја за добијање подухвата. Изјаве о пројекту или опсегу дају основне информације које су неопходне за доношење важних одлука током цијелог настојања. Изјаве о пројекту се дијеле члановима пројектног тима и клијентима како би се сви ставили на исту страницу у односу на циљеве, рокове и трошкове. Према Мицрософт-у, заједно са називима и насловима програмера и клијената, пројектне изјаве морају садржавати четири специфична податка: валидност пројекта, циљеве, производе и испоручене производе.
Почните са изјавом о валидности - или оправдањем. Укључите квантитативне и квалитативне податке о томе како ће пројекат искористити потребу на отвореном тржишту. Наведите како ће пројекат задовољити потребе клијента. Обратите пажњу на техничке аспекте пројекта и сва правна питања која тим и клијент морају узети у обзир.
Напишите све неопходне циљеве пројекта. Идентификујте специфичне трошкове пројекта и рокове. Наведите сваки циљ пројекта и прегледајте сав рад који се односи на успјешно испуњавање циљева.
Укажите на главни производ пројекта. Израдите мапу развоја производа. Означите све препреке које очекујете у његовом стварању и како превазићи препреке. Идентификујте све додатне радове који су потребни за завршетак пројекта - додатно истраживање, на примјер - и како би пројект могао имати користи од сучеља с додатним потхватима.
Идентифицирајте резултате. Напишите шта ће пројекат - и производ - постићи. Бити специфични и детаљно описати сваку корист која ће послужити клијенту и отвореном тржишту у цјелини.
