Извештај о веб сајту је документ који информише клијенте, колеге и друге заинтересоване стране о напретку развоја, дизајнирања или ажурирања пројекта. Извештај пројекта се фокусира на кључне прекретнице, напредак, буџет, резултате, временски оквир и друге важне аспекте процеса израде веб страница. Након читања извјештаја, ваша публика би требала бити свјесна статуса, времена до завршетка и свих проблема који би могли одгодити производњу.
Израдите резиме пројекта. Напишите један кратак, сажети параграф који објашњава пројект веб странице и излаже кључне циљеве. Циљајте сажетак на чланове публике са најмање знања о пројекту како би читав тим за доношење одлука разумио опсег.
Објасните временску линију. Често је најважнија брига за клијента веб сајта да се њихов сајт развије и примени на време. У овом одељку дефинишите кључне прекретнице које су утврђене на почетку пројекта и објасните које су испуњене. Ако нисте испунили рок, укључите објашњење. Требало би да укључите и план да се вратите по распореду како бисте могли да испуните датум коначног покретања.
Расправљајте о буџетским разматрањима. У овом одељку, наведите конкретне бројеве за време и материјале који су до сада коришћени за пројекат сајта. За пројекте веб страница са фиксним буџетима, можете пружити информације које су једноставне као постотак укупних трошкова у односу на процијењено вријеме завршетка. Ако пројекат нема фиксни буџет, пружите детаљне информације како би се осигурало да се клијент и његово вријеме ефикасно користе.
Објасните напредак испоручених веб страница, различите дијелове локације који чине цијели пројект. За извештај о пројекту на сајту, ови делови могу да укључују одобрени дизајн веб сајта, структурирани систем за управљање садржајем, шему дизајна информација или текст за оптимизацију претраживача.
Изложите препреке. У овом одељку извештаја пројекта на сајту, објасните сва питања или зависности који утичу на напредак пројекта. То може укључивати повратну информацију о дизајну, информације о протоколу за пренос датотека (ФТП) са хоста веб сајта, проблеме са плаћањем или садржај који мора да се обезбеди за напредовање.
Дефинишите следеће кораке. Да бисте закључили извештај о пројекту на позитивној белешкој, објасните шта ће ваш тим урадити да се крене ка завршетку веб-локације. Ако имате још један пројектни извјештај прије завршетка веб странице, наведите само задатке који ће се обавити у наредном извјештајном периоду.
Савети
-
Користите не-конфронтацијски тон када се бавите питањима или проблемима како бисте избјегли стварање сукоба. Држите извештај о пројекту кратко и лако за читање. Јасно објасните одговорности клијента према пројекту.
