Американци нису склони да јасно разумеју значење европских наслова и њихових редова и значења, али ако имате прилику да напишете писмо грофици, пишете писмо жени која има висок ранг у европској аристокрацији. Грофица је жена која је или жена или удовица грофа или грофа, или жена са истим рангом као Еарл или гроф, у случају наслеђене титуле.
Писмо започните уписивањем адресе. Прескочите линију и упишите датум. Прескочите другу линију и укуцајте "Тхе Рт Хон.Тхе Цоунтесс оф (име мјеста), након чега слиједи њена адреса. Немојте уметати њено право име у адресу, само њен наслов.
Прескочите другу линију и укуцајте "Драга госпођо", а затим двоточку.Понављам, немојте укључити њено право име, јер протокол предлагача треба да се односи на њу као "госпођу".
Упишите остатак свог писма као и обично. Ако особно не познајете грофицу, одржавајте уљудни и формални тон који пристаје њеној краљевској станици. Чак и ако је лично не поштујете због њеног наслова, ако желите да будете љубазни и да се придржавате одговарајућег протокола, морате је третирати са формалношћу и поштовањем.
Закључите писмо тако што ћете куцати "С поштовањем", прескочити три реда и уписати своје име. Одштампајте слово и потпишите своје име изнад откуцаног имена плавом или црном мастилом.
