Управни одбор захтијева да му руководство достави све релевантне информације организације на концизан и једноставан начин. Мораћете да поднесете извештај о финансијском здрављу организације и поделите своје планове са одбором.
Припремите све потребне документе и доставите копију сваком члану одбора. У најмању руку, треба да доставите одбору финансијски извештај и извештај о управљању уз напомену да се десило нешто необично. Финансијски извештај не сме бити дужи од једне странице.
Прегледајте записник са последњег састанка одбора. Ако постоје неке ставке са последњег састанка одбора које чекају на разрешење, адресирајте их у овом тренутку. У супротном, требали бисте потрошити врло мало времена на преглед записника са задњег састанка.
Дајте преглед онога што се догодило у организацији од последњег састанка одбора или последњи пут када сте се јавили одбору. Немојте посветити непотребно време аспектима организације који нормално раде. Требало би да потрошите само једну или две реченице на операције организације које нису изузетне ни на који начин.
Упоредите оно што је планирано са оним што се заиста догодило. Наведите сва стицања имовине или нових средстава, питања запослених, укључујући нова релевантна запослења или прекида, као и нове програме, услуге или производе. Не изостављајте негативне исходе.
Дистрибуирати и прегледати финансијске извјештаје. Нагласите члановима одбора укупну добит или губитак ваше организације. Ако постоје било каква значајна одступања од пројекција, понудите сажето објашњење.
Наведите своје планове за будућност организације, укључујући широк преглед пројектованог раста, прихода, нових пројеката и развоја запослених.
Тражите коментаре одбора кроз сесију питања и одговора. Питајте чланове одбора да ли разумију планирани раст организације и какве су њихове препоруке. У овом тренутку, такође треба да одредите датум следећег састанка одбора, ако је могуће.
