Припрема извјештаја за управни одбор ваше организације може бити застрашујућа. Добро обликован извештај за извршно руководство састоји се од три главна дела: резимеа, истраживања и анализе алтернатива и препорука. Пре него што почнете да пишете, прегледајте постојеће извештаје организације да бисте истражили тему. Годишњи извјештаји су корисни за сумирање опћих информација. Финансијски извештаји и стратешки планови ће вам помоћи да процените ризике и користи од предложене промене у организацији.
Напишите први параграф извјештаја као извршни сажетак, ажурирајући руководство о циљевима који су постигнути од посљедњег извјештаја и сумирајте све предстојеће изазове за организацију. Објасните како се информације у извјештају могу користити за рјешавање текућих проблема са продајом, купцима и члановима јавности.
Представите алтернативе и расправите о предностима и ризицима сваке опције. Ако је могуће, укључите трошкове сваке алтернативе и колико дуго ће се свака применити. Наведите одакле су подаци или истраживања дошли, али не укључују дуге детаље. За сваку алтернативу напишите посебан параграф.
Напишите завршни параграф извјештаја тако што ћете једном или више препорука дати одбору. Наведите име особе за контакт ако одбор има постављена питања или треба додатне информације.
Савети
-
За једноставно форматирање користите шаблон извештаја и програм за обраду текста.
Закажите један или више брифинга за одбор директора ако је та ставка сложена или контроверзна.
