За многе фирме, инвентар је велика потрошња. Правилно управљање залихама помаже у смањењу трошкова инвентара и осигурава да компанија води тачну евиденцију за сваки производ. Форма инвентара је примарни алат за овај процес. Сваки образац омогућава запосленом да попуни специфичне информације тако да власници и менаџери могу одредити тачност података о инвентару. Компаније могу омогућити запосленима да напишу обрасце инвентара или да их одштампају користећи стандардни образац или табелу.
Направите листу колона на листу папира.
Додајте више редова у образац да бисте омогућили да се многе ставке инвентара пишу на једном листу.
Означите заглавље сваке колоне. Уобичајени заглавља укључују опис, модел / серијски број, датум куповине, цијену, количину и коментаре.
Укључите простор за унос продавца и његову адресу или број телефона.
Наведите упутства за попуњавање формулара. Ово осигурава да сви запосленици правилно користе образац.
Сачувајте образац у датотеци за будућу употребу. Ово спречава поновно откривање точкова за будуће бројеве инвентара.
Савети
-
Обрасци инвентара су веома прилагодљиви. Компаније могу креирати оне специфичне за врсте залиха, локације складишта или намјену.
Упозорење
Компаније морају осмислити метод за складиштење образаца инвентара. Ови документи су доказ активности или трансакција везаних за имовину и могу бити неопходни за завршетак будућих ревизија.
