Што је формулар за наручивање лакши за навигацију, већа је вјероватноћа да ће потенцијални купац не само бити одушевљен да га попуни, већ и да купи више артикала него што је првобитно намјеравала. Обрасци наруџби се могу креирати као каталошки уметци, који се дијеле као станд-ини на семинарима или презентирају електронски у контексту веб странице. За потребе овог чланка, сценариј ће бити да сте аутор на предстојећој конференцији. Будући да учесници могу заборавити да донесу своје чековне књижице (или можда нису заинтересовани за куповину књига), имат ћете на располагању обрасце за наручивање папира које могу преузети након вашег говора, попунити код куће и поштом Вама уз плаћање.
Отворите нови документ у Ворду и поставите маргине за 1 инч са сваке стране. Изаберите 10 до 12 пт. фонт који се лако чита и користи исти фонт у целом обрасцу наруџбе.
Центрирајте назив своје фирме, адресу, број телефона и факса у послу, своју веб локацију и е-пошту на врху странице. Ако имате пословни лого, поставите га у горњи леви угао. Уметните шест тврдих повратака испод ваших контакт информација.
Направите мрежу налога кликом на "Инсерт" у горњој алатној траци и кликом на "Табле". Отвара се мали прозор у којем се тражи колико ступаца желите и колико редака. Изаберите "4" колоне. Број редова које одредите заснива се на количини производа које морате продати. Већина наруџбеница у каталогу има 10 до 20 празних редова које корисници сами попуњавају. Да би овај пример био што једноставнији за кориснике, креираћете само онолико редова колико имате стварних наслова књига. Рецимо да имате шест романтичних романа. Унесите број "6" за редове и кликните на "ОК".
Манипулишите ширину сваке колоне тако што ћете поставити курсор на десну вертикалну линију било ког од горњих поља. Иконица ће се појавити са стрелицама улево и удесно. Кликните и повуците и аутоматски ће продужити или скратити ширину свих редова испод ње. Направите ступац број један у дужини од 3 инча. Преостале колоне учините ширине од 1 инча.
Упишите ријечи "Наслов књиге", "Цијена", "Количина" и "Укупно" изнад четири ступца. Ако продајете нешто осим књига на овој конференцији, замијените "Производ" за "Наслов књиге".
Попуните наслове сваке од ваших шест књига у редовима у првој колони. Опет, традиционална форма наруџбина би захтијевала од купаца да попуне производе које желе, али ваш циљ у овом примјеру је да га учините што је могуће лакшим за корисника и да им сачувате вријеме копирања.
Попуните јединичну цену сваке књиге у колони број два, али оставите колоне три и четири празне.
Идите на дно решеткасте форме, убаците два чврста враћања и картицу надоле док не стигнете испод колоне три. Откуцајте реч "Тотал", а затим редак испод колоне четири. Убаците чврсти повратак, картицу све док не добијете ријеч "Укупно" и упишите ријечи "Порез на промет". Поновите овај корак још два пута и додајте ријечи "Достава" и "Износ дуга". Уметните два тешка враћања.
Укуцајте сваку од следећих речи на засебној линији праћену двоточком и линијом: "Данашњи датум", "Име клијента", "Улица,", "Град, држава и поштански број", "Адреса е-поште" и "Број телефона". " Објасните у засебној линији да ће се адреса е-поште користити само за потврду наруџбе и да се телефонски број тражи у случају проблема са наруџбом или обрадом плаћања.
Направите одељак за обраду плаћања на обрасцу који омогућава клијентима да плате чеком, кредитном картицом или путем ПаиПал-а. За куповину кредитних картица, они ће морати да идентификују врсту кредитне картице која се користи, број на картици, датум истека и име власника кредитне картице. Набавите линију потписа. За ПаиПал куповину, купци морају само да доставе своје ПаиПал информације о рачуну (адресу е-поште под којом је налог регистрован) и њихов потпис. Ако пишу чек, пружите им информације о коме би требало да се изврши провера и где треба да се пошаље (што ће обично бити адреса на врху наруџбенице).
Укључите информације на дну обрасца о очекиваној испоруци (као што је "требате примити наруџбу за 2 до 4 седмице"), правила о поврату новца и све остало што желите да знају. Увек укључите "хвала" као последњу линију.
Савети
-
Сачувајте образац за наруџбу на једној страници и настојте да добијете што више простора.Претрпан облик наруџбе који захтева превише посла да би се дешифрирао ће бити одскакање.
Број ступаца који ће вам бити потребан за форму овиси о томе колико се купаца очекује (као што су боја, величина и монограм).
Креирање поља за потврду на обрасцу (као што су подаци о кредитној картици) је веома једноставно. Ако користите Мицрософт Оффице 2007, кликните на дугме "Мицрософт Оффице" у горњем левом углу, а затим на "Ворд Оптионс", "Популар" и "Схов Таб Девелопер". Ово вам омогућава да отворите "Легаци Тоолс" и укључите потврдне оквире и убаците празна поља и падајуће меније. Последња два су посебно корисна алата ако правите онлине наруџбенице. Ако користите програм који није Мицрософт Оффице 2007, урадите помоћ за претрагу на „креирање образаца“ и проћи ћете кроз процедуре за проналажење истих алата у програму за обраду текста.
Држите објашњење трошкова испоруке што је могуће једноставније. У случају наруџби књига, рекли бисте нешто као "$ 1,75 по књизи". За производе за које постоји вјероватноћа велике количине, обезбиједите попуст од 10 до 20% на одређену количину купљене робе.
Упозорење
Немојте да вам линије реда тако уске да клијенти морају да штампају веома мале.
Ако је ваш инвентар дефинисан не само његовим именом производа, већ и бројем ставке, поједноставите процес за своје клијенте ограничавајући количину бројева које морате да упишете или ручно пишите на обрасцу наруџбе. На пример, 10-инчна италијанска посуда са бројем артикла 37452000017656665 је много за некога да запише. Ако носите само једну врсту здјеле, купац је само треба идентифицирати као "талијанску посуду" и точно ћете знати што је то. Ако постоје здјеле које имају различите бројеве залиха, замолите их да напишу само посљедња три броја - у овом случају, "италијанска посуда 665."
