Образац налога за куповину је захтев једне компаније да други шаље робу, опрему или материјале. Образац наруџбенице је правни документ који штити купца и продавца. Образац наруџбенице означава услове под којима ће производ бити испоручен куповној компанији. Обрасци наруџбенице се могу креирати ручно или помоћу компјутерског софтвера. Не постоји одређени предложак или стандардизовани начин за креирање обрасца наруџбенице, али постоје одређени елементи који би требали бити укључени. Ево како да ручно креирате образац наруџбенице.
Креирање обрасца наруџбенице
Направите наслов за ваш наруџбеницу. Наведите назив добављача који купујете робу на врху обрасца наруџбенице. Укључите све контакт информације продавца, као што су телефонски бројеви, адресе е-поште и физичка адреса продавца.
Наведите ставке које ваша компанија жели да купи од продавца. Количине треба унети у лијеву маргину, а затим назив или опис производа. Ово штити вас и вашег продавца од потребе да се бавите питањима као што су делимичне испоруке.
У обрасцу налога за куповину јасно упишите услове плаћања. Већина продаваца очекује плаћање у року од 30 дана или мање од тренутка када примите своје залихе. Ако вам продавац нуди попусте за плаћање рано, поставите временски оквир у којем морате искористити попуст на образцу наруџбенице. Ово спречава конфузију у погледу питања плаћања.
Наведите цену сваке ставке коју тражите на десно од описа ставке. Цена треба бити наведена по јединици и помножена са нарученом количином. Ако наручите 4 видгет-а по $ 1,00, укупна цена видгет-а је 4 УСД. Додајте укупан износ сваке ставке ретка да бисте израчунали подскуп наруџбенице.
Наведите начин испоруке на обрасцу наруџбенице. У неким случајевима, ви ћете преузети наруџбину лично, или она може бити отпремљена на Ваше пословање. Ако је ваша поруџбина испоручена, потребно је назначити превозника који се користи за испоруку ваше робе.
