Потраживања и потраживања се приказују на вашем билансу стања као средства. Потраживање рачуна прати новац који сте дужни, али још нисте примили. Потенцијална потраживања имају исто, али ова категорија укључује само дугове са приложеном задужницом. Дугови унесени као потраживања се обично враћају у дужем периоду.
Потраживања
Претпоставимо да ваша компанија испоручује $ 2,000 кугличних лежајева купцу. Ако не плаћају унапред, предочите им фактуру, а затим унесите 2.000 долара дугованих у ваше пословне књиге. Осим ако не водите посао строго на готовинској основи, рачунајте $ 2,000 као приход када доставите кугличне лежајеве. Када ажурирате биланс стања, узимате укупан износ који клијенти дугују вама и евидентирају га као потраживања. Као што се $ 2,000 рачуна као приход, на билансу га третирате као имовину.
Менице
Дугови укључени у потраживања обично су краткорочни, а доспијевају у року од 30 дана или мање. Осим фактуре, не постоји ништа у писаном облику, али и даље имате право на исплату након што испоручите робу. Ако клијент жели да плати у дужем временском периоду, или нисте сигурни да је поуздан, можда бисте радије потврдили дуг са задужницом.
Задужница је писана обавеза. Претпоставимо да се уговорите за посао преградње од $ 30,000, али купац вам не може платити шест месеци. Захтевате да потпишете задужницу у којој пише: "Ја, Џон К. Купац, дугујем $ 15.000 за шест месеци од тог датума." Обично се у биљешци поставља и каматна стопа. Писана исправно, напомена је правно обавезујућа. То је такође "преговарање", на пример, ако продајете или дајете белешку неком другом, они имају исту тврдњу о новцу Џона К. које ви радите.
Ако клијент има проблема с плаћањем рачуна за потраживања, неки пословни субјекти ће понудити више времена за плаћање, у замјену за потписивање задужнице у којој се наводе нови увјети.
Белешке потраживања
Ако ваши клијенти дугују дугове са приложеном задужницом, евидентирате дугове по обавезама које се наплаћују. Ово се односи на биланс стања одвојено од потраживања, иако се и даље рачуна као средство. Претпоставимо да ваш купац касни два месеца и плати новчаницу од 1.100 долара. Понудите вам три месеца више времена за плаћање, у замену за задужницу, а клијент се слаже. Одузимате 1,100 долара од потраживања и уносите их у новчанице.
Потраживања од купаца улазе у књиге као текуће средство. Исто чините и за дио новчаница које очекујете да ће бити ријешене у наредној години. Новац који ћете добити више од 12 месеци одлази на књиге као дугорочна имовина.
