Стратегије куповине ваше компаније су од кључног значаја за њен успех. Успјешне стратегије вам омогућују да управљате својим трошковима и инвентаром, те организирате услове плаћања у складу с вашим ритмом новчаног тока. Ефикасне стратегије куповине захтевају познавање цена и опција производа, као и изградњу односа са низом добављача.
Куповина на велико
Већина добављача нуди и неку врсту попуста када купујете веће количине својих производа. Куповина на велико нуди вам практичност да имате довољно залиха на располагању, као и ниже трошкове по јединици. Али имати превише залиха на располагању може представљати одговорност ако сте толико уложили у куповину на велико да себе остављате без довољно текућег новца за свакодневне потребе као што је платни списак. Када купујете у расутом стању, одмјерите предности погодности и цене у односу на потенцијалну обавезу куповине превише за садашње сврхе.
Управљање залихама
Да бисте ефикасно купили свој посао, морате бити у могућности да управљате својим инвентаром тако што ћете знати колико имате залиха на располагању и колико вам је потребно да прођете кроз одређене количине основних потрошних материјала. Осим тога, морате имати физичку инфраструктуру, као што је складиште или складиште за складиштење инвентара који купујете. Ако су ваше залихе кварљиве, морате омогућити простор и вријеме за ротирање залиха како би се смањио квар. Не купујте толико инвентара да узрокује непотребне сметње, чак и ако добијате добар посао куповином у количини.
Изградња односа добављача
Упознајте продавце који снабдевају ваше предузеће основним залихама. Сазнајте више о њиховим специјалитетима и недостацима, као ио њиховом наручивању и распореду испоруке. Развити осјећај који добављачи могу бити флексибилни у вези са разматрањима као што су рокови наруџбе и минимуми испоруке, и планирати своје наруџбе према овим параметрима. Потражите начине да будете добар купац како бисте максимално искористили своје односе са добављачима. Понекад мали компромис са ваше стране, као што је флексибилност у погледу времена испоруке, може да направи велику разлику за добављача, чинећи га склоним да задовољи ваше потребе на друге начине, као што је понуда ниских цена.
Услови плаћања
Преговарајте са добављачима о међусобно задовољавајућим условима плаћања. Неки добављачи ће бити спремни да понуде попусте за промптно плаћање или готовинске услове, док други могу бити склони да буду флексибилни у погледу аранжмана плаћања. Будите реални када преговарате о условима плаћања; одлагање плаћања није нужно у вашем најбољем интересу ако вам неће бити лакше да платите на крају додељеног обрачунског периода. Ако ваше предузеће варира у складу са релативно конзистентним месечним распоредом, планирајте плаћања у месецима када ћете бити у могућности да платите.
