Образац 941 Пореске управе је квартална Федерална пореска пријава послодавца. Сви послодавци морају задржати федералне порезе од компензације запослених. Ови порези укључују федерални порез на доходак, порез на социјално осигурање и порез на Медицаре. Ове исплате од стране послодавца се књиже у пореске обавезе запослених и пријављују им (као и ИРС) на годишњем В-2. Послодавци такођер морају платити свој дио пореза на социјалну сигурност и Медицаре, који се не задржавају од запослених. Образац 941 ИРС је средство за пријављивање и плаћање ових пореза влади.
Вхо Муст Филе?
Послодавци који задржавају порезе према закону морају попунити Образац 941 ИРС. Специфични износи које је послодавац пријавио на овом обрасцу укључују сљедеће: све плате које сте платили; савезни порез на доходак који сте задржали у име запослених; и ваши запослени и ваш део пореза на социјалну сигурност и Медицаре; било каква прилагођавања текућег квартала пореза на социјално осигурање и Медицаре за делове цента, боловања, савета и групног осигурања живота; плаћање унапред зарађеног пореза на доходак (ЕИЦ); и кредит за исплату премије за ЦОБРА.
Образац 941 Пореске управе не би требало да се користи за извештавање о резервном одбитку или задржавању пореза на доходак на неплацана плацања. Такве исплате укључују ствари као што су пензије, ануитети и добитци од коцкања. Ови износи су пријављени уместо на обрасцу 944 ИРС-а, који је годишњи, а не квартални извештај федералној влади.
Изузеци
Постоји неколико изузетака. Послодавци не морају да подносе ИРС Образац 941 за сезонске раднике. На пример, у становима у којима не плаћате плате, немате никакву пореску обавезу, тако да не морате да поднесете. Међутим, морате се јавити влади ако постоји један или више квартала за које сте ослобођени сваки пут када поднесете образац 941. Ово је пријављено у ретку 19.
Послодавци запослених у домаћинству су углавном ослобођени од подношења ИРС обрасца 941; међутим, информације које се односе на ове запослене морају бити пријављене на обрасцу 1040, Прилог Х, „Порези на запошљавање у домаћинству“.
Коначно, послодавци запослених на фарми не извјештавају о ИРС 941. Умјесто тога, они су одговорни за подношење Обрасца 943, „Годишњи поврат послодаваца за пољопривреднике.“
Продаја, пренос или затварање Вашег пословања
Када продајете или преносите своје пословање, и ви и нови власник морате поднијети ИРС Образац 941 за квартал у којем је дошло до продаје или пријеноса. Међутим, требало би да пријавите само плате и порезе које сте платили пре трансакције. Исто тако, нови власник треба само да пријављује свој удео. Ако се промените из једног типа бизниса у други (на пример, од самосталног власника у партнерство или корпорацију), сматра се да је то трансфер и да се њиме треба руковати на исти начин. Ако спојите своје пословање, фирма која ће наставити посао мора поднијети поврат за квартал у којем је дошло до спајања, а друга би требала поднијети коначни поврат умјесто тога. Морате поднијети коначни поврат ако затворите свој посао или престанете плаћати. Морат ћете назначити пореској управи да је то коначни поврат и то можете учинити у ретку 18 обрасца 941. Осим тога, морате пријавити влади име особе која води евиденцију о платном списку и локацију на којој се налазе ускладиштено.
Када морате поднети ИРС 941
Образац 941 Пореске управе је квартални извјештај, што значи да се подноси свака три мјесеца. Сви послодавци су на истом тромјесечном распореду плаћања, а свој први ИРС 941 морате поднијети на крају првог тромјесечја у којем сте платили плаћу. Ако сте, на пример, у фебруару платили прве плате, били бисте одговорни за подношење ИРС-а 941 за тај квартал.
Образац се плаћа посљедњег дана у мјесецу који слиједи након завршетка тромјесечја. Први квартал завршава 31. марта, тако да морате поднијети пријаву до 30. априла. Преостали рокови за пријаву су 31. јули (други квартал који се завршава 30. јуна), 31. октобар (трећи квартал који се завршава 30. септембра) и 31. јануар (четврти квартал који се завршава 31. децембра).
Ако правовремено плаћате порезе који се дугују током тромесечја, ИРС ће одобрити продужење рока од 10 дана до датума доспијећа Обрасца 941. Као и ваш уобичајени образац за личне порезе, датум означен поштом одређује правовременост подношења.
Депозитирање Ваших пореза
Иако је Образац 941 само за ИРС на кварталној основи, морате платити порез много чешће, а распоред плаћања не зависи од вашег распореда плаћа. Постоје две врсте распореда плаћања, а ваш распоред зависи од ваше укупне пореске обавезе. Запамтите, ово укључује социјално осигурање, Медицаре и ускраћивање савезног пореза на доходак. Ваша обавеза се одређује на основу вашег извештаја на Обрасцу 941 за период од четири четвртине за "повратак". Овај период траје од 1. јула (пре две године) до 30. јуна претходне године.
Пре почетка сваке календарске године морате одредити распоред плаћања. Ако сте платили 50.000 долара или мање пореза током периода “погледа уназад”, ви сте месечни депонент. Ако је ваша пореска обавеза за тај период премашила 50.000 долара, ви сте полугодишњи депозит по распореду.
Ако је ваша укупна пореска обавеза за квартал (након одговарајућих прилагођавања) мања од $ 2500, не морате да унапред депонујете средства. Уместо тога, морате извршити правовремену исплату приликом подношења обрасца ИРС 941. Ако ваша квартална пореска обавеза прелази $ 2500, онда морате уплатити у складу са својим распоредом (месечно или полу недељно). Депозити се могу вршити у финансијским институцијама које су квалификоване да их прихвате или путем електронског система за плаћање пореза (ЕФТПС).
Казне и камате
Казне и камате се наплаћују на закаснеле уплате пореза као и на закашњеле пријаве које су утврђене законом. Да би се избегле казне и камате, урадите следеће: уплатите порез на или пре датума доспећа, користећи ЕФТПС када је потребно; Поднесите свој потпуно попуњен и тачан образац 941 на време; тачно пријавите своју пореску обавезу; поднети валидан чек за плаћање пореза; дајте својим запосленима тачне В-2 обрасце; подноси обрасце В-3 и копије А В-2 Управи за социјално осигурање у правовременом и тачном облику. Паметна је идеја да редовно проверавате интернет страницу ИРС-а за ажуриране информације јер се порески закон стално мења и пошто је ИРС-ов образац 941 квартално подношење.
