Рачуни у билансу стања предузећа укључују средства, обавезе и капитал. Средства се могу сматрати економским ресурсима које предузеће користи за производњу својих прихода. Обавезе су дугови које дугује. Капитал је тврдња коју власници предузећа имају о својим средствима. "Обвезе према добављачима" и "Обрачунати расходи" су обавезе у билансу стања. Разлика између њих је начин на који се њихова постојања признају на рачунима.
Рачуноводство обрачунских основа
Осим у одређеним малим предузећима, већина рачуноводства се врши на обрачунској основи. То значи да рачуновођа одлучује да призна трошкове и приходе онако како се они појављују тако што одмах евидентирају трансакције на рачунима. На пример, бизнис може да изврши продају на кредит - само са очекивањем плаћања готовином месец дана касније - али признаје продају одмах, а не када прими уплату.
Препознавање
Препознавање значи снимање трансакције. По обрачунском принципу обрачуна, признавање треба да се изврши у тренутку када се трансакција догоди ако испуњава два критеријума. Прво, трансакција мора бити потпуна. На пример, предузеће не може да призна продају све док не пренесе продату ставку на купца. Друго, дотични износ мора бити наплатив, што значи да друга страна мора бити поуздана када је у питању плаћање.
Обрачунати Трошак
Обрачунати трошкови се признају на крају обрачунског периода кроз оно што се назива усклађивање. Прилагођавање уноса се користи за препознавање трансакција које су се догодиле, али за које нису послане фактуре. На пример, камата која се нагомилава на дужнички инструмент који држи предузеће биће призната као обрачунати приход у уносу који се прилагођава, чак и ако исплата неће бити примљена до неколико месеци касније. Обрачунати трошкови су они који се акумулирају на овај начин, укључујући и ставке као што су комуналије и плате које се исплаћују запосленима.
Износ обавеза
За разлику од обрачунатих трошкова, обавезе према добављачима су дугови за које су примљене фактуре. Посао који купује - на кредит - роба намењена продаји, признаје обавезу из те трансакције као рачун који се плаћа.
