Педесетих година прошлог века, америчка морнарица је креирала статистичку алатку за управљање пројектима, "технику евалуације и прегледа програма", како би помогла у управљању великим и сложеним пројектима. Систем ПЕРТ користи графиконе како би обухватио поједине компоненте пројекта логичким редослиједом, показујући односе између активности. Ови графикони такође користе анализу критичних путања која вам помаже да креирате распореде који ће учинити ваш пројекат лакшим. Док ПЕРТ олакшава визуализацију активности и временских рокова вашег пројекта, постоје неки недостаци у погледу квалитета података и недостатка нагласка на некритичне задатке.
Предност: Визуализација пројекта
Ако сте правили компјутер, табела ПЕРТ би показала како се ваш пројекат разлаже на активности, као што је инсталирање матичне плоче и додавање чврстих дискова. Ваш пројектни тим види све кораке потребне да би компјутер био спреман. Сваки члан тима јасно види и своје активности и одговорности, било да се ради о инсталирању дијела, повезивању жица или додавању софтвера. Управо та транспарентност осигурава да ништа не прође кроз пукотине. Карте ПЕРТ-а такође приказују односе и зависности између појединачних пројектних активности, помажући вам да разумете редослед рада. На пример, графикон ће показати да морате да инсталирате матичну плочу рачунара пре него што почнете да прикључујете други хардвер на њега.
Предност: Критичне стазе
ПЕРТ креира временске линије или путеве који приказују кораке потребне за постизање циља пројекта и колико дуго ће то трајати. Ово омогућава чињеницу да пројекти не иду увијек по плану постављањем пондерираних временских рокова на основу оптимистичких, вјероватних и песимистичних процјена. Критични пут је најдужа временска линија. Уз пример рачунара, критична путања показује најкраће време које процес изградње може да предузме и одржава вас фокусираним на најважније активности.Можете брзо препознати кашњења или проблеме и можда ћете моћи да преусмерите ресурсе са мање важних путева, као што је инсталирање додатне опреме, како бисте вратили критичну путању до брзине.
Недостатак: Квалитет података
Ваша ПЕРТ карта раздваја ваш пројекат на независне активности. Захтева прецизне и доследне податке за успостављање ресурса, односа и рокова. Ако раније нисте направили компјутер, можда нећете бити у стању да разбијете активности чисто и можда ћете имати проблема да добијете прецизне податке за сложене пројекте. На примјер, пројектним тимовима је тешко дати прецизне процјене времена за активности које су им нове. Ако неки од чланова вашег тима нису упознати са инсталирањем одређеног хардвера на рачунару, онда временски оквир може завршити на основу мишљења, а не на основу тачних процјена. Чак и ако сте сигурни да контролишете интерне податке, вањски фактори могу узроковати проблеме. Ако добављач не испоручи кључни део рачунара на време, можда ћете морати да измените графикон.
Недостатак: Наглашавање критичног пута
Док вас ПЕРТ охрабрује да се фокусирате на критичну путању, можете наићи на проблеме ако занемарите активности на другим путевима. Оне могу временом расти, поготово ако постоје кашњења или проблеми који утичу на критичну путању. На пример, ако активност која инсталира неки компјутерски хардвер на краћи пут, може бити прекорачена, можда ћете морати да ставите критични пут на чекање док се не вратите на стазу, која продужује вашу временску линију. Ако се тај део не инсталира брзо и проузрокује да се рок продужи, може постати ваш нови критични пут и можда ћете морати да измените анализу пројекта.
