Док су електронска пошта и други облици дигиталне комуникације засенили факс у смислу популарности, многе компаније и појединци још увијек шаљу факсове. Факсови су посебно корисни када шаљете потписани документ, када дигитална датотека на папиру није доступна и када пошиљатељи или примаоци немају приступ компјутеру или ПДА-у. Када креирате шаблон за факс, можете га поново користити.
Ставке које су вам потребне
-
Рачунар са програмом за обраду текста и штампачем
-
Хемијска оловка
-
Папер
Направите стандардни документ за обраду текста од 8-1 / 2-по-11-инча са хоризонталним текстуалним блоком на врху, две кратке колоне испод и велики оквир за текст испод колона.
Укључите телефонски број, број факса и поштанску адресу у хоризонтални текстуални блок на врху документа. Додајте логотип своје компаније, ако је применљиво, у леви угао хоризонталног блока.
Додајте име примаоца, име компаније, ако је примјењиво, број факса и број телефона у лијеву колону испод хоризонталног блока. Такође напишите "Ре:" и укључите тему за ваш факс (на пример, "Данашње поруџбине" или "Јулске продајне бројке").
У десну колону упишите своје име, име компаније, ако је примјењиво, број факса и број телефона. Укључите број страница, укључујући насловну страницу, коју шаљете. Напишите датум слања факса. Ако шаљете факс додатним особама, додајте "ЦЦ:" и запишите име (имена) примаоца (а) и имена компанија, ако је примјењиво.
Укључите било коју додатну поруку коју имате за примаоца у поље на дну странице.
Исправите свој документ за грешке у писању, грешке и граматичке грешке, јер такве грешке могу да вас наведу да изгледате непрофесионално.
Савети
-
Можете одштампати насловну страницу и написати у свом тексту, или можете уписати своје податке у документ за обраду текста. Ово друго је пожељно, јер понекад рукопис не преноси тако јасно као штампани текст.
