Ако примате поверљиве информације факсом, можда ћете желети да уништите кориштени филм за снимање са свог факс уређаја. Овај важан корак ће вам помоћи да осигурате вашу приватност. Садржај сваког примљеног факса остаје на филму, осим ако се филм факса уништи. Свако ко је заинтересован за ваша поверљива питања може да преузме филм са факса или смећа. Лопов може прочитати све информације које су вам послане путем факс уређаја.
Сваки начин уништавања факс филма има неке недостатке. Погледајте своје опције.
Као и са папирнатим документима, покрените филм факса кроз резач папира. Ово ће учинити информације нечитљивим. Филм ипак има тенденцију заглављивања у резачима папира.
Изложите филм факса кратким рафалом у микроталасној пећници да бисте уништили информације снимљене на филму. Нажалост, материјали који сачињавају филм ће се отопити и могу ослободити штетне паре. Може доћи и до јаких мириса. Нивои микроталасне снаге варирају, тако да ћете морати да експериментишете са подешавањима снаге и временом. Водите рачуна да избегнете опекотине приликом уклањања микровалног филма.
Ако ваше радно мјесто има пећ или велики штедњак, сматрајте спаљивање као опцију. Имајте на уму да због процеса могу настати испарења, зато се побрините да се ватра налази у добро прозраченом простору. Можда ћете желети да потврдите да ће вам ваше особље на радном месту дозволити да уништите коришћени факс филм са ватром.
Ако ваше радно место има пећ, ставите филм у покривени лонац и кувајте га 5 до 10 минута да уништите било који садржај. Држите лонац покривен да бисте смањили ризик од испарења. Скухајте филм само у добро прозраченом простору. Запамтите, уништавање употријебљеног факс филма ће уништити лонац за било коју другу сврху.
Размотрите професионалне услуге. Многе фирме за уништавање докумената ће такође прихватити употребљени филм за уништавање. Осим упоређивања цијена, провјерите да ли сте задовољни са сигурносним аранжманима у фирми, и да ће мало људи видјети или руковати вашим повјерљивим материјалима.
Савети
-
Уобичајени трикови за уклањање информација са факс машина укључују:
1) Уклањање употријебљеног филма за факс с уређаја и замјена новог ваљка;
2) Позивање фирме и понуда за куповину старих филмова и рециклирање; и 3) Претраживање канте за смеће за стари филм.
Одржавање факс апарата који рукују повјерљивим материјалима у заштићеним подручјима, ограничавање приступа одговарајућим особама и брзо уништавање старих филмова може смањити већину тих ризика.
