Како послати више докумената за факс на факс машини

Anonim

Иако се смањује популарност, факс уређаји су и даље важна и широко распрострањена канцеларијска опрема. Од кућних уреда до великих корпорација, власници фирми и запослени се ослањају на своје факс уређаје за пренос докумената. Већина докумената са факсом се састоји од више страница и захваљујући стандардној технологији уграђеној у већину модела факс уређаја, слање докумената са више страница помоћу факс уређаја захтева само неколико корака.

Попуните насловну страницу факса. Насловна страна обично садржи име приматеља, број факса, број страница укључених у пријенос факса и одјељак опћих биљешки. Када шаљете факс са више страница, важно је да запамтите укупан број страница, укључујући насловну страницу, тако да прималац може бити сигуран да прима све странице.

Поставите странице у улагач докумената факс уређаја. Већина факс машина захтева да се странице стављају лицем надоле у ​​улагачу; иако неке машине имају слику близу фидера - која изгледа као страница са писањем - да би се назначиле странице које треба поставити лицем према горе. Проверите упутство за употребу конфигурације странице и сазнајте колико страница може да држи улагач докумената.

Унесите број факса примаоца. Помоћу бројева унесите број факса локације коју желите да пошаљете. Позиви изван тог подручја требају бити постављени са једним, затим позивним бројем, а затим бројем.

Притисните дугме "Старт". Ово ће започети скенирање и слање факса. Када завршите, ваш факс уређај може одштампати извештај о преносу који ће показати колико је страница послано. Проверите овај извештај да бисте били сигурни да је исправан број страница послат и примљен.