Развијање анализе недостатака у вјештинама укључује одређивање потребних нивоа вјештина и тренутних нивоа вјештина у жељеним областима. Разлика између тренутних нивоа и жељених нивоа је јаз. Аналитичар одређује потребне услове за прелазак са тренутних нивоа вјештина на жељени ниво. У основи, анализа недостатака вјештина тражи и проналази одговоре на сљедећа питања: Које вјештине желите имати? Које вештине већ имате? Које су разлике између два нивоа? Шта треба да урадите да бисте смањили разлике и затворили јаз?
Одредите потребне нивое
Идентификујте и наведите све потребне вјештине у најмање три категорије. Категорије могу укључивати одговорности, дужности, задатке, функције и знање. Вјештине могу бити потребне посебне одговорности, посебне дужности које су потребне, индивидуални задаци, функције и знање које су потребне.
Испод сваке вјештине напишите опис потребних нивоа. Опис може бити једноставно низак ниво, умерен ниво и експертски ниво. Опис такође може бити скала за оцењивање од 1 (ниско) до 10 (стручно) или сложеније са специфичним описима за сваку ставку.
Направите документ са детаљним одговорима из корака 1 и 2. Снимите информације о свакој идентификованој вјештини, укључујући потребне нивое за сваку вјештину у оквиру одговарајуће категорије.
Одредите тренутне нивое
Направите упитник или тест који покрива све релевантне области вјештина наведене у одговарајућим категоријама користећи одабрану скалу оцјењивања. Тест може бити практична вјежба, низ задатака, интервју или папирни / онлине квиз с вишеструким избором.
Примијените упитник / тест особама или особама које су укључене. Осигурајте да су одговори изворни напори особа.
Оцените резултате покушаја и забележите резултате у различитим областима вештина под одговарајућим категоријама.
Одредите јаз
Упоредите налазе у одељку 2 са одељком 1 за сваку вештину под одговарајућим насловима. Направите табелу са насловима категорија, вештина и нивоа. Приказати налазе Одјељка 1 у горњим редовима и Поглавље 2 у нижим редовима. Покажите разлике у нивоима вештина у трећим редовима.
Напишите вербално објашњење налаза. Ако је могуће, представите једноставан граф са једном кривуљом која представља жељене нивое вештина и другу криву која представља тренутне нивое вештина. Означите разлике помоћу стрелица, сјенчања и кратких појмова / појмова.
Идентификовати могуће стратегије и тактике за затварање јаза. Укључите временски оквир и буџет ако је могуће.
Припремите комплетну документацију свих корака у све три секције. Укључите листе вјештина, копије узорака / тестова, резултате, налазе и стратегије. Укључите препоруку о томе како се јаз између тренутних нивоа вјештина и потребних нивоа вјештина може затворити.
