Чак и уз брзо отварање, након 10 минута, већина публике ће изгубити 75% своје способности слушања. Другим речима, говорник има кратак прозор да ухвати публику, и она мора да ради током читавог говора како би привукла слушаоце у њену презентацију. Ефективни говорници користе разне презентационе вештине да би испоручили поруку која се схвата и памти.
Структура
Иза сваког снажног говора стоји чврсти приказ који је у складу са циљем презентације. Ефективни говорници схватају да је лутајуће презентације немогуће разумети и да ће им се гарантовати да ће изгубити публику. Једна основна структура је приступ "отвореног тијела и блискости". Ако је циљ информисање, информације могу бити структуиране по узроку и посљедици, кронолошки или по субјекту. Све стратегије информативне структуре треба да имају водеће прелазе између сваке теме. Ако је циљ увјеравање, Монроеова мотивирана секвенца је техника представљања информација која укључује публику иу проблему, иу рјешењу.
Вербална комуникација
Тон гласа и брзина су добро познате теме када се ради о вјештинама презентације. Опуштање и пракса су најбољи начини за побољшање гласа и ритма. Визуализовање успеха презентације може помоћи говорнику да почне са осмехом, који се исплати са равномернијом вокалном испоруком. Читање дјечје књиге прије говора може помоћи побољшању интонације подсјећајући говорника на важност вокалних нагласака за важне точке. Визуализација метронома или писање "успорити" на картицама за биљешке може помоћи успорити брзог говорника.
Невербална комуникација
Невербална комуникација, као што су одећа и гестови, може драматично да утиче на прихватање презентације. Хаљина говорника треба да одговара његовој публици и значају догађаја. На пример, говорник који представља корпоративној публици треба да носи одело. С друге стране, говорник који на ретреату представља пословни и цасуал дресс цоде треба да одговара његовом стилу публици. Специфичности хаљине ће варирати од звучника до звучника, али кључ је у одабиру одјеће која побољшава, а не одвлачи пажњу од поруке. Држите кретање близу тела да бисте осигурали да гестови наглашавају кључне тачке и да не ометају поруке.
Технологија
Ако се правилно користи, технологија може помоћи задржати интерес публике. ПоверПоинт је популарна, али често злоупотребљена технологија презентације. Као и невербална комуникација, кључ за успех ПоверПоинта је креирање слајдова за побољшање, а не за преузимање презентације. Интерактивни аспекти попут видеа, "не-сирових" анимација и веб стреаминга су опције ангажовања публике за звучнике са чврстим схватањем технологије. Ништа не убија презентацију брже од говорника који петља да поправи технолошке трикове.
Аудиенце Ресеарцх
Прихваћање порука је двосмјерни процес комуникације и захтијева истраживање публике. Неколико седмица или дана прије презентације, говорници могу интервјуирати или прегледати чланове публике како би разумјели свој интерес, расположење и искуство с темом, а затим извршили потребне прилагодбе презентације. Ако време није доступно, говорници треба да стигну пре њихове презентације и да разговарају са члановима публике како би добили осећај њихових потреба.
