Корпоративне рачуноводствене књиге су критичне у модерним економијама, јер помажу компанијама да биљеже и извјештавају о финансијским трансакцијама у складу са У.С. генерално прихваћеним рачуноводственим начелима (ГААП) и Међународним стандардима финансијског извјештавања (МСФИ). Руководиоци одјела у рачуноводственим пословним јединицама осигуравају да запослени прате одговарајуће процедуре приликом евидентирања трансакција у часописима, главним књигама и помоћним књигама.
Јоурнал
Часопис је рачуноводствени запис који приказује две колоне - једну за дебите, а другу за кредите. Књиговођа, или књиговођа, евидентира оперативне трансакције задуживањем и кредитирањем финансијских рачуна као што су средства, обавезе, капитал, приходи и расходи. Рачуноводствени службеник задужује рачун за трошак или имовину како би повећао свој салдо и одобри рачуну да смањи његов износ. Супротно је за рачуне прихода, обавеза и капитала. Средство је ресурс који фирма поседује, као што је земљиште или готовина. Обавеза је зајам који корпорација мора да врати или финансијска обавеза коју мора да поштује. Приход је приход који организација остварује продајом робе или пружањем услуга. Ставке трошкова су накнаде или трошкови које фирма претрпи приликом продаје робе или пружања услуга. Рачун капитала се односи на трансакције са корпоративним власницима.
Главна књига
Главна књига садржи све трансакције које корпоративни књиговођа евидентира у часописима. УС ГААП и МСФИ захтевају од компаније да извештава комплетан и "фер" скуп извештаја главне књиге када подноси регулаторне податке. У рачуноводственом говору, "поштено" значи тачно или објективно. Комплетан извјештај из књиге садржи биланс стања (или извјештај о финансијској позицији), извјештај о добити или губитку (иначе познат као извјештај о добити или губитку), извјештај о новчаним токовима и извјештај о задржаној добити (такођер се зове Извештај о капиталу). Биланс стања наводи имовину, обавезе и капитал власника у датом тренутку. Корпоративни П&Л указује на приходе, добитке, расходе и губитке предузећа током одређеног временског периода. Извештај о токовима готовине пружа увид у токове готовине организације из пословних активности, новчане токове од инвестиционих активности и новчане токове из финансијских активности. Изјава о задржаној добити упућује читаоца на трансакције са корпоративним власницима, као што су исплате дивиденди и куповина или продаја акција.
Подружница књига
Помоћна књига је део главне књиге. На пример, извештај о главној књизи биланса може да укључи податке о споредним књигама за краткорочна средства и обавезе, као и дуготрајну имовину и дугорочни дуг. Краткорочно средство је ресурс који компанија очекује да се претвори у готовину (продају) у року од годину дана. Примери краткорочних средстава укључују готовину, потраживања и залихе. Дугорочна или фиксна имовина укључује машине и опрему. Краткорочна обавеза је дуг који доспијева у року од 12 мјесеци, док дужник мора отплатити дугорочне обвезе након годину дана или више.
