Када компанија покрене нови производ, важно је да се та реч пренесе потрошачима, инвеститорима и другим заинтересованим странама. Један од начина за ширење вијести је да се напише саопштење за јавност које најављује лансирање производа. Док се саопштења за штампу углавном шаљу члановима медија, они такође могу бити корисни начини за преношење новости компаније другим заинтересованим странама, укључујући запослене, клијенте и акционаре.
Шта је саопштење за штампу?
Саопштење за јавност је облик писане комуникације коју производи компанија која објављује неке вијести. Поред објављивања објављивања новог производа, компанија би могла издати саопштење за јавност како би подијелила резултате тромјесечног извјештаја о зарадама или објавила да је нови извршни директор ангажиран. Саопштење за штампу обично укључује следеће компоненте:
- Невероватан наслов
- Детаљи о најави
- Цитати званичника компаније
- Упутства за добијање више информација.
Док се саопштења за штампу углавном шаљу у новинске публикације, она се такође могу директно делити са групама заинтересованих страна компаније, обично објављивањем саопштења за штампу на веб сајту компаније. Саопштења за штампу често пишу директор компаније за комуникације или фирма за односе с јавношћу.
Писање наслова и тела
Почните тако што ћете написати основе: ко, шта, када, где, зашто и како је најављен нови производ. Пишите у лако читљивом стилу, избегавајући жаргон и акроними који могу збунити читаоца. Држите саопштење за јавност кратко и до тачке, пишући одличан сажетак најава лансирања производа. На пример, "Компанија АБЦ планира да објави своју најновију играчку за трансформаторе у продавницама 15. августа 2018. године. Играчка омогућава деци узраста од три и више да претворе аутомобил са четири врата у жестоког диносауруса."
Важно је држати се чињеница. Медији би требало да буду у могућности да објављују директно из главног дела вашег саопштења за штампу, тако да није прикладно уметати мишљења.
Адд Цолор Тхроугх Куотес
Један од начина на који можете да представите мишљења је ако укључите цитате од лидера компаније, ако је потребно, као и све хипервезе, фотографије, видео записе, графиконе и друге визуелне приказе који могу бити корисни за разумевање саопштења. На пример, "Поносимо се тиме што стварамо играчке које комбинују маштовиту игру са решавањем проблема", рекао је директор компаније Јохн Јохнсон. "Узбуђени смо што можемо да додамо ову играчку нашој широкој линији трансформатора." уређивачке ивице и може да подстакне медије према вашем углу у причи.
На дну саопштења за штампу, требало би да укључите контакт информације за званичнике компаније који могу да постављају додатна питања у вези са новим производом. На пример: "Ако желите да сазнате више о трансформатору или демо играчки, позовите наш одјел за односе с јавношћу на (555) 555-5555."
Можете написати неколико нацрта саопштења за штампу, које би требало преиспитати и одобрити руководиоци предузећа пре објављивања.
Дистрибуција саопштења за штампу
Важно је размотрити механизам за дистрибуцију ваше најаве медијима и заинтересованим странама. Данас већина компанија шаље саопштења за штампу путем е-поште, иако неки шаљу саопштења за штампу путем поште или факсом. Размотрите бројне групе заинтересованих страна које желите да добијете саопштењем за штампу и како најбоље комуницирати са њима. Опције укључују слање е-поште у цијелој компанији како би се упозорили запосленике на вијести, додавањем саопштења за медије на веб-локацију или блогу компаније или објављивањем на друштвеним платформама компаније.
