Планирање људских ресурса подразумијева како најбоље осигурати радну снагу за организацију путем политике запошљавања, обуке, развоја и компензације и праксе. Без путоказа, ХР не може да се обрати људима фактор који омогућава организацији да достигне своје циљеве. ХР планови, дакле, допуњују организацијску стратегију и циљеве. Консултантска фирма Стратешки људски ресурси рангира стратешко планирање међу најважнија питања професије 21. века.
Процена животне средине
У свом уџбенику, „Управљање људским ресурсима“, аутори Сусан Е. Јацксон, Рандалл С. Сцхулер и Стеве Вернер наводе скенирање околиша као прво од три елемента у планирању људских ресурса. Мора се проучавати и унутрашње и спољашње окружење. Екстерна процена подразумева идентификацију онога што Универзитет Калифорнија у Сан Франциску назива „покретачима промена“ - друштвеним, политичким, економским, законодавним, технолошким, глобализационим и индустријским спољашњим факторима који би могли да умањују перформансе компаније. Организациона анализа обухвата унутрашње факторе који утичу на способност организације да реагује на промене и остане конкурентна. Ова интерна процена испитује културу компаније, технолошке могућности, очекивања у погледу корисничких услуга и постојеће таленте који покрећу захтеве радне снаге.
Постављање ХР циљева
Други главни елемент плана људских ресурса подразумијева успостављање мјерљивих циљева за рјешавање питања постављених кроз процјену утјецаја на околиш. Растуће тржиште може захтијевати повећање платног списка, прилагођавајући напоре за запошљавање како би привукло раднике с различитим компетенцијама, промишљајући праксу пресељења и увођењем специфичних програма обуке. Повлачење линије производа може довести до циљева људских ресурса који су усмјерени на смањење трошкова рада, комуникацију запосленика или преквалификацију ради задржавања. Предвиђене промјене у законодавству могле би указати на потребу за промјеном политика задржавања докумената, административних накнада или иницијатива за разноликост. Ова фаза указује на то како ће људски ресурси реаговати како би осигурали да организација има одговарајуће системе за особље и подршку запосленима.
Дефинисање тактике
Трећи елемент планирања људских ресурса дефинише тактике или акције које ће се извршити како би се постигли циљеви људских ресурса. Свака тактика има временски оквир према којем ће се мјерити. Тактике могу укључивати политике и програме који се односе на комуникацију са запосленима, обуку, развој, запошљавање, управљање учинком, компензацију и развој каријере, као и развој менаџмента, планирање сукцесије и дефиницију посла. Према речима професора Вартон Школе, Петера Капелија, тактика за људске ресурсе и њихове стратегије “граде и јачају” компетенције организације.
