Како припремити унос дневника. Док пратите своја финансијска средства, морате бити организовани са својим уносима у дневник. Праћењем дуговања и кредита за набавку, пословне трошкове, осигурање, готовину, приходе, банкарске трошкове и било који други облик монетарне размене, можете континуирано пратити своју финансијску ситуацију. Ваш систем за праћење почиње са уносом дневника.
Забиљежите датум, укључујући годину и вријеме уноса у прву колону. Упознавање са вашим уносима олакшава касније проналажење одређеног уноса.
Наведите рачун који је коришћен за трансакцију. Обратите пажњу да ли је размена дошла од продаје, готовине, осигурања, пословних трошкова или неке друге врсте рачуна. Држите ово кратко, користећи скраћенице и надимке рачуна. Ради јасноће, наведите све могуће рачуне на посебној страници да бисте читаоцу упутили референцу.
Обратите пажњу да ли је трансакција била дебитна или кредитна. Дебитирање указује да је новац узет са рачуна за плаћање дуга. Кредит указује да је новац стављен на рачун као плаћање.
Запишите износ трансакције. То је једноставно количина новца, у доларском формату, размене у овом уносу. Размотрите стављање дебитних ставки у заграде, користећи кодове боја или знакове плус и минус да бисте означили позитивне и негативне износе.
Опишите све информације потребне за разумевање трансакције, као што је име продавца или промена у испоруци. Држите ову информацију сажетом. Читалац би могао да разуме додатне информације без превише ријечи.
