Банковни депозити се обично евидентирају директно у књизи банковних рачуна; ако користите рачуноводствени софтвер и додељујете улазна плаћања појединачном клијенту, сваки одговарајући рачун се аутоматски прилагођава. Међутим, ако водите бизнис који не прати приход који се односи на појединачне клијенте, можете да запишете масовне уплате у генерални дневник једним једноставним уносом. Овај метод је примјењив на пословне субјекте као што су малопродајни објекти који свакодневно обављају многе трансакције.
Задужите готовински рачун за укупан износ депозита.
Књижите важећи рачун прихода од продаје или услуге за укупан износ депозита.
Наведите банковни рачун на који се уплаћује депозит у одјељку "Име" трансакције ако користите рачуноводствени софтвер.
Кратко опишите трансакцију у пољу "Мемо" или у простору испод писане трансакције. Укључите датуме који се односе на приход, име банковног рачуна и било које друге идентификационе информације.
