Као што истиче Јеффреи В. Херрманн са Универзитета из Мариланда, постоје различите школе мишљења о томе како најбоље развити распоред производње. Ове школе мишљења могу се подијелити на доношење одлука, рјешавање проблема и организацијске приступе, при чему сваки од њих има нешто другачије фундаменталне филозофије. Иако људи могу другачије приступити планирању производње, сви приступи суштински садрже исте основне кораке. Ови кораци не могу се у потпуности прилагодити сваком сценарију који се може појавити током производње, али они могу дати менаџеру прилично тачну процјену када ће производња бити завршена.
Идентификујте све задатке који ће се морати завршити током производње. Не заборавите на активности пре и пост-продукције, као што су контрола квалитета или уређивање.
Ставите ове задатке у хронолошку листу.
Истражите колико времена су задаци које сте идентификовали одвели друге компаније или професионалце да заврше. Разговарајте са онима у индустрији или прочитајте стручне публикације које указују на просјечно вријеме завршетка активности. Направите процене колико ће дуго сваки задатак бити, на основу вашег истраживања и расположивости особља, и бележите процене на вашој листи.
Направите графикон који наводи време на врху (нпр. Дана, недеља, месеци) и задатке хронолошки на десној страни. Нацртајте хоризонталну линију преко графикона за сваки задатак да бисте назначили колико ће дуго сваки задатак бити. Пошто ће сваки задатак почети и завршити у различитом временском периоду, линије не морају да се покрећу улево или продужавају целу ширину графикона. Прихватљиво је имати неке преклапања у овим линијама ако се задаци одвијају истовремено, у одређеној мјери.
Додајте информације у графикон преко сваке линије задатака, као што су особе одговорне за сваки задатак или материјале или трошкове повезане са сваким задатком.
Спровести састанак особља за све чланове производне екипе. Дајте им копије продукцијског распореда и осигурајте да сваки члан особља може бити доступан када је заказан за рад. Ако члан особља не може бити присутан током предвиђеног времена, мораћеш наћи замјенског радника или прилагодити распоред производње како би одговарао њиховом одсуству.
Савети
-
Будите сигурни да узмете у обзир време које је потребно да се прилагоде производни проблеми, као што је добијање пошиљке лошег снабдевања. У складу с тим, надувајте своје процјене. Нико неће приговарати ако завршите пред овим напуним распоредом, али ће бити узнемирени ако подцјењујете и пређете преко рока.
