Креирање распореда који задовољава све запослене је обично немогућ задатак. То је више уметност него наука, али следећи ове кораке, можете направити распоред који вам даје покривеност која вам је потребна.
Ставке које су вам потребне
-
Папер
-
Оловка
-
Калкулатор
Упознајте се са законом о запошљавању ваше државе. Колико сати представља пуно радно вријеме? Колико њих чини дио времена? Прековремени рад и бенефиције могу бити погођени ако неправилно планирате.
Израчунајте укупан број потребних сати. Ако имате фризерски салон и требате имати два стилиста током 12-сатног радног дана, стварно вам је потребно 24 сата времена за људе. У зависности од броја смена или сати у радном дану, ово се може превести на 4 особе за 6 сати, или двије особе на 12 сати. Одредите укупан број часова за период од једне или две недеље који ће покрити ваш распоред.
Набројите радне сате које имате на располагању. Колико сати сваки запосленик може радити на основу пуног или скраћеног радног времена, преференције или захтјева? Да ли је неко тражио време одмора за тај период? Имајте на уму празнике или посебне догађаје који би могли да утичу на број клијената, клијената или пацијената који дођу, и додајте или одузмите сате по потреби. Када одредите које сате имате на располагању, спремни сте да их ускладите са потребним сатима.
Направите графикон са данима у недељи који иду преко врха, а име сваког члана особља пада на леву страну. За сваки дан, запишите сати које треба попунити. Онда почните да попуњавате графикон ко ће радити те дане --- и писати оловком. Можете да направите промене на путу.
Додајте га. Проверите да ли сте покрили своје укупне сате. Затим проверите да ли су ваши запослени добили сати које желите да им дате. Да ли су запослени са пуним радним временом добили више сати од оних са скраћеним радним временом? Да ли је запослени са ноћним часом требао да ради свако вече? Преусмерите смене по потреби, тако да имате распоред који омогућава запослене колико год је то могуће, а да и даље буду ефикасни.
Савети
-
Без обзира колико фино испланирали распоред, неко ће вероватно бити незадовољан, али користећи поуздан систем, можете направити распоред који задовољава већину запослених и задовољава ваше пословне потребе. Будите доследни у својим методама како бисте могли да објасните вашу методологију запосленима. Задржите најбоље распореде тако да их можете поново ротирати.
