Релативни извјештај о заслугама користи се за одређивање користи од два супротна избора или опције. Ови корисни извештаји се састоје од поређења два слична објекта или стазе и указивања на позитивне аспекте сваке опције. Читаоци релативног извјештаја о заслугама користе информације које садрже да би донијели боље одлуке и систематски истражили опције. Релативни извештаји о заслугама могу бити састављени из више разлога, али је основни формат извештаја исти за све сврхе.
Опишите предмете који се пореде одвојено. Немојте заправо упоређивати ставке, него их расправљати као појединачне ставке, различите и одвојене једна од друге.
Објасните процедуру тестирања или посматрања. Наведите детаље о процедури или подацима које ћете користити да бисте упоредили ова два објекта. Ове информације додају валидност вашем извештају и омогућавају читаоцима да процене квалитет ваших налаза.
Разговарајте о заслугама првог објекта. Објасните његове предности, указујући на предности и пружање детаљних опсервационих или нумеричких података како би подржали ваше ставове.
Разговарајте о заслугама другог објекта. Пружите једнако детаљно објашњење предности другог објекта. Одуприте се пориву да упоредите објекте у овом тренутку.
Упоредите квалитативне и квантитативне вриједности оба објекта. У последњем делу вашег извештаја, директно упоредите предности сваког објекта. Користите квалитативне или опсервационе мере као и квантитативне или нумерички засноване мере.
Додајте графиконе и дијаграме ради јасноће. Кад год је то могуће, графички прикажите квантитативне мјере. Овај визуелни приказ нумеричких података олакшава посматрачима да одреде предности сваког објекта.
