Кад год се неко пријављује за посао, кредит или најам, може очекивати да ће будући запосленик, зајмодавац или станодавац потврдити свој радни статус. Слање захтева за потврду о запослењу пружа платформу примаоцу да одговори са информацијама које су истините и дате у доброј вери, а такође вам омогућава да прилагодите захтев. На пример, станодавац може само да провери запосленост и тренутне плате будућег станара, зајмодавац може бити заинтересован за будућа повећања плата, а потенцијални послодавац може захтевати детаљније информације о датумима запошљавања, положају и историји плата подносиоца захтева.
Добијте сагласност и важне информације
Прво морате добити писмену сагласност од подносиоца захтјева, јер већина компанија неће објавити информације о тренутном или бившем запосленику без писмене дозволе. Један од начина да се то уради је да кандидат потпише образац за ауторизацију. Други начин је да се део одобрења укључи у писмо потврде о запошљавању. Требате затражити од подносиоца захтјева да достави исправно име и поштанску адресу примаоца. Ове информације могу значајно варирати, у зависности од послодавца. На пример, контакт може бити одељење за људске ресурсе у великој компанији или власник предузећа у мањој компанији.
Користите формат пословног писма
Неки послодавци користе стандардни образац за захтеве за верификацију запослења. Међутим, други остављају формат и пророчанство захтева вама. Ако пишете писмо без службеног упутства, користите стандардни формат пословног писма и задржите кратак и прецизан захтев.
Идите равно до тачке
Користите уводни параграф писма да наведете сврху писма и пристанак на адресу. На пример, отворите са изјавом као што је „Подносим захтев за верификацију запослења.“ Пратите ово наводећи приложени прилог о пристанку. Као алтернативу, уметните две линије непосредно пре поздрава у којем подносилац захтева даје писмени пристанак. Довољна је једноставна изјава као што је: "Овлашћујем да се информација о запослењу (компанији или појединцу) објави", након чега слиједи потпис подносиоца пријаве на засебној линији.
Наведите захтеве за верификацију
Затим наведите тражене информације у другом параграфу користећи формат листе или тачака. Иако ће се специфични захтеви у овом одељку разликовати у складу са вашим потребама и да ли контактирате тренутног или бившег послодавца, ово обично укључује:
- Име и презиме подносиоца представке
- Радно место
- Датуми запошљавања
- Стопа зараде или годишња плата
- За тренутног запосленог, замолите послодавца да наведе да ли је радно мјесто привремено или трајно
- Такође, за тренутног запосленог, замолите послодавца да наведе да ли се очекује да ће плата подносиоца представке остати иста или да ће се променити у наредних 12 месеци
Заврши писмо
Након што одредите захтеве за верификацију, наведите своје име и контакт информације у трећем параграфу. Ово омогућава компанији да вас контактира ако треба да разговарају са вама преко телефона. Додајте закључно писмо као што је "С поштовањем" или "С поштовањем". На крају, затворите писмо тако што ћете одштампати и потписати своје име и унети датум захтева.
