Припремајући адекватну хијерархијску структуру у свом одјелу за људске ресурсе (ХР), компанија се поставља за успјех и помаже кадровском особљу да ради учинковито. Компанија може жртвовати своју краткорочну позицију у секторским анкетама, али врховно руководство схвата да је успостављање доброг организационог аранжмана у најбољем интересу компаније, посебно са дугорочним растом тржишта и проширењем продуктивности.
Дефиниција
Организациона структура кадровског одељења компаније одговара на једно питање: Како хијерархијски уредити кадровске ресурсе како би се подстакла продуктивност и профитабилност. Диспозиција коју пословни крај на крају одабере може показати да избор стратешког положаја, иако не уклесан у камен, ослања се на усклађеност са прописима и оперативну визију руководства - ставке које се генерално односе на дугорочну прогнозу организације. На примјер, стратешки став може захтијевати запошљавање и промовирање најуспјешнијих продавача како би се повећала коначна вриједност твртке. Чак и ако је напор краткорочан, то би се могло превести у нешто дугорочно ако посао расте, прошири свој тржишни удео и има повећан ниво комерцијалне моћи. Типична ХР хијерархијска структура ставља главног административног службеника на врх, затим наводи шефове одјела за људске ресурсе, функционалне супервизоре и локалне ХР контакте у опадајућем редослиједу. Функционални супервизори покривају функције као што су запошљавање, учење и развој, прекид, усклађеност са прописима и управљање користима.
Разматрања
За корпоративно управљање кадровима, постављање одговарајуће организационе структуре није само ствар оперативне удобности. Ова пракса помаже супервизорима одељења за људске ресурсе да повежу оперативне циљеве са циљевима политике највишег руководства, омогућавајући им да задрже стратешку флексибилност у неизвесности. На пример, хијерархијски аранжман компаније мора бити довољно брз да се носи са непредвидивим или нерутинским ситуацијама, као што је имплементација нових политика и извршење пројекта на нивоу компаније или дугорочне иницијативе - рецимо, корпоративно спајање или аквизиција. Одговарајућа кадровска структура омогућава бизнису да брзо искористи своје ресурсе како би стратешко извршење било успешно.
Географија
Компаније које су боље у економском паду често показују оперативну отпорност у погледу управљања профитом, контроле трошкова и администрације особља. За мултинационалну компанију, оперативна једначина уводи појам усклађености локалних прописа, што је питање којим се бави организацијска структура одјела за кадрове. На примјер, локални менаџери за људске ресурсе чешће познају домаће законе, запошљавају особље у складу са пословним законодавством и прилагођавају глобалну стратегију компаније регионалним условима на тлу.
Алати
Да би се створила добро функционирајућа хијерархијска структура, менаџери за људске ресурсе и корпоративно руководство користе алате као што су софтвер за управљање радним учинком запослених, програми распоређивања особља, софтвер за ре-инжењеринг процеса и маинфраме рачунари. Остали алати трговине укључују софтвер за календар и распоређивање, апликације за радни ток садржаја и софтвер за планирање ресурса предузећа.
