Дизајнирање и имплементација базе података може бити невероватно велики задатак; међутим, ако приступате великим количинама података у вези са много различитих ентитета, база података има многе предности. Многа мала предузећа почињу да користе табеле. Како се обим продаје и број запослених повећава, база података постаје одличан ресурс. Што раније имплементирате базу података, лакше је дизајнирати.
Фаст Куериес
Претраживање информација или односа унутар велике количине података је обично много брже користећи базу података у односу на Екцел или неки други софтвер за табеларне прорачуне.
Више корисника
Приступ бази података може имати више корисника истовремено. Ово је посебно корисно за велике компаније са много запослених који требају приступ истим подацима у исто вријеме.
Преносивост
Бази података, са одговарајућим поставкама, може се приступити с било којег мјеста у свијету путем Интернета, омогућавајући путујућим запосленицима приступ потребним подацима изван уреда.
Флексибилност
Користећи различите погледе - који су прилагођени прикази података - сваки корисник има могућност да види податке на начин који им највише користи. Поред тога, на податке се може позивати на више различитих апликација.
Дуговечност
Подаци који се чувају у електронској бази података могу се користити у новијем софтверском систему за управљање базама података (ДБМС) у тренутку његовог објављивања. Са врло мало изузетака, сав нови ДБМС софтвер ће радити на постојећим базама података.
