Дисциплински преглед или корективне радње вашег надзорника могу значајно утицати на рад и понашање вашег рада. Поред тога, дисциплинска евиденција која указује на лоше вјештине и недостатке у раду може утицати на вашу способност да стекнете додатну обуку и вјештине, пребаците се у друге одјеле или да будете разматрани за промоцију унутар организације. Запослени имају драгоцен допринос у вези са својим радним перформансама и супервизорима, а менаџери нису непогрешиви. Стога, није неуобичајено пронаћи компаније које су успоставиле смјернице за запослене који желе поднијети жалбу или пријавити своју забринутост због дисциплинских и корективних мјера. Приликом подношења жалбе, пратите смернице ваше компаније у вези са писмом у вези са радним активностима са којима нисте задовољни.
Прикупите сву документацију и белешке које сте узели током састанка са дисциплинском радњом са вашим супервизором. Дисциплинске и корективне мере треба увек да се спроводе у приватном окружењу, а запосленима треба дозволити да воде белешке током конференција са својим супервизорима. Супервизор такође треба да достави писмену евиденцију о дисциплинској или корективној радњи и пратећој документацији.
Израдите резиме састанка, посебно ако се ваша жалба делимично заснива на томе да не добијете документацију у вези са писањем. У свом сажетку, присјетите се што је више могуће детаља - прецизан подсјетник ће бити посебно користан када се састанете са својим представником за људске ресурсе.
Пажљиво прегледајте своје документе и запишите утиске које имате о састанку. Корисно је записати своје мисли док су свеже у вашем уму. Међутим, потребно је време да прикупите и обрадите своје мисли пре него што посетите одељење за људске ресурсе. Не идите у одељење за људске ресурсе када су ваше емоције још увек свеже из разочарања због онога за шта верујете да је неправедна акција запошљавања. У вашем је најбољем интересу да овом питању приступите смирено и из перспективе равномјерног погледа.
Прочитајте приручник за запослене за информације о томе како да поднесете жалбу. Ако ваш приручник не објашњава процес, контактирајте члана особља за људске ресурсе да пита да ли постоји процес који треба да слиједите. До овог тренутка, требали сте већ размислити на основу ваше жалбе и онога што вас брине о дисциплинском поступку који сте примили у случају да се од вас тражи да опишете разлог због којег желите да поднесете формалну жалбу.
Набавите копију вашег досијеа особља, ако сматрате да је то неопходно у овом тренутку. Када заиста поднесете жалбу, преглед вашег досијеа за особље може бити један од корака у процесу да се утврди оправдање супервизора за дисциплински записник.
Укуцајте сами своју жалбу или попуните све обрасце које вам ваш представник за људске ресурсе даје у писаном облику. У свом писменом приговору, изнесите своје недоумице јасно, али сажето. Ако постоји неколико тачака на које се не слажете са дисциплинским записом, набројите сваки од њих и објасните разлог због којег се не слажете. Завршите овај корак током неформалних сати, ако је икако могуће. Направите фотокопије за вашу евиденцију и пошаљите оригинални формулар за притужбу на који требате приложити пратећу документацију.
Припремите изјаву коју ћете користити током састанка лицем у лице да бисте расправили вашу жалбу. Своју изјаву заснивајте на чињеницама садржаним у писменој жалби. Ово ће вам помоћи да будете фокусирани и на тему. Вежбајте свој вербални приказ. Потражите помоћ члана породице или пријатеља да вам помогне, ако је потребно. Ово ће вам пружити потребан објективан став да вас припреми за заказану конференцију са људским ресурсима и вашим супервизором.
Савети
-
Најбоље праксе у људским ресурсима снажно препоручују да супервизори и менаџмент документују све радње у вези са запошљавањем, што укључује дисциплинске и корективне радње и евиденцију учинка. Поред тога, запослени треба да потврди пријем своје копије записника, а копију треба ставити у досије особља запосленог.
Упозорење
У вашој интеракцији са особљем за људске ресурсе и надзорником који је водио дисциплински преглед, уздржите се од употребе језика који је оптужујући или увредљив. Иако сте можда ослабили због дисциплинског писања које сте примили, реаговање на конфронтацијски начин или реаговање на непрофесионалан начин отежат ће рјешавање ваших проблема.
