Продуктиван састанак захтијева пажљиву припрему, као и водство како би се они који су били присутни фокусирали на питања која захтијевају пажњу и која су укључена у расправу. Превише састанака немају јасно дефинисану сврху. Резултат може бити осјећај међу присутним да су изгубили вријеме које је можда боље потрошено на друге начине.
Пишите своје идеје. Размислите о циљу састанка. Размислите о темама као што су оно што треба да се пренесе и које алате можда требате. Размислите о чему ће други учесници причати.
Направите дневни ред за полазнике. Ако заиста направите дневни ред који ћете подијелити са свима, они ће знати шта могу очекивати од састанка. Наведите свој главни циљ подебљаним словима на врху дневног реда.
Представите дневни ред на почетку састанка.Укратко прођите кроз њу, наглашавајући главне теме. Закажите састанак на такав начин да обезбедите довољно времена за дискусију о свим проблемима.
