Пробни биланс је изјава коју је креирала компанија која наводи све рачуне у главној књизи заједно са билансима сваког рачуна. Креирање пробне биланце је поступак који се обично обавља на крају сваког мјесеца и године. Пробни биланс се користи за припрему биланса стања и биланса успеха на крају сваког периода.
Наслови рачуна
Пробни биланс се прави на главној књизи која садржи три колоне. (Главна књига је књига компаније која биљежи све рачуне и текућа стања у сваком тренутку.) Прва колона, на лијевој страни документа, је за попис рачуна. Сви рачуни који садрже биланс у главној књизи компаније уписани су у име рачуна. Рачуни су наведени у одређеном редослиједу почевши од имовине. Након имовине су обавезе, капитал, приходи и рачуни расхода. У рачуноводству, рачуни се увијек наводе у овом посебном редослиједу. Ако рачун у књизи има нулти салдо, он се изоставља из пробног биланса.
Дебити и кредити
Посљедња два ступца у пробној биланци су означена за стање на сваком рачуну. Ступац дебитне картице је први, а кредитна колона је други. У рачуноводству, задужења су увијек на лијевој страни и кредити на десној страни. Салдо са сваког рачуна се преноси са стања у главној књизи. Важно је да се износи рачуна правилно пренесу. По правилу, рачуни за имовину и трошкове имају дуговања. Рачуни за обавезе, акције и приходе имају кредитна стања.
Укупно
Под дебитним и кредитним колонама израчунавају се укупни износи. Сви износи у дебитној колони се збрајају и укупан износ се налази на дну листе. Сви износи у кредитној колони се збрајају и укупан износ кредита се налази на дну листа. Ова два износа се морају подударати. Ако нису, грешка је направљена негде успут. Након верификације ова два износа, под њих се ставља скуп двоструких линија, што означава да је пробни биланс завршен.
