Пробна биланца је листа дебитних и кредитних салда на рачунима у пословању на одређени датум. Дебитне и кредитне стране пробног биланса морају бити једнаке да би указале на то да је одржавање рачуна рачуна у систему двоструког уноса тачно. Дакле, то је мера тачности рачуна ентитета. Међутим, балансирање дебитних и кредитних салда не значи нужно да финансијски извештаји немају материјалне грешке. То је зато што неке ставке финансијских извештаја не могу бити укључене у рачуне главне књиге, што је грешка позната као грешка у изостављању.
Балансирање књига
Завршна стања свих рачуна ентитета за одређени финансијски период сумирају се у пробној биланци. Да би се осигурало да су биланси разних пословних рачуна исправни, укупни износи дебита и кредита морају бити једнаки. Ако то није случај, онда су неки од индивидуалних рачуна нетачни и стога морате извршити прилагодбе како бисте се позабавили овом аномалијом.
Идентифи Еррорс
Грешке се могу починити приликом припреме књига рачуна. На примјер, запосленици који припремају рачуне могу направити грешке у додавању уноса. Различите грешке могу бити почињене приликом припреме пословних књига, као што су грешке у пропустима и провизије. Међутим, пробна биланца углавном открива аритметичке грешке. Неуспех дебитних и кредитних страна у пробном билансу да се договоре указује да грешке постоје у књигама рачуна.
Тачност
Главни циљ припреме пробног биланса је да се осигура да је књиговодствени систем математички исправан. Пре припреме завршних рачуна на крају обрачунског периода, припремљена је пробна биланца за откривање аритметичких грешака. Пробни биланс осигурава да сва књижења извршена на рачунима главне књиге не крше правила двоструког књиговодства.
Припрема завршних рачуна
Припрема завршних рачуна, биланса успеха и биланса стања је завршна фаза финансијског извештавања. Пренос салда са конта главне књиге у пробну билансу се врши на крају обрачунског периода. Рачун добити и губитка и биланс стања се затим припремају на основу стања на рачунима назначених у пробној биланци.
Помагала у поређењу
Пошто је пробна биланца сажетак свих конта главне књиге у обрачунском периоду, то је ефикасна алатка за поређење. Лако је упоредити билансе текућег периода са онима из претходних периода. Ручно прикупљање података из рачуна главне књиге у сврху поређења троши више времена у поређењу са употребом пробне биланце.
