Духова кредитна картица је виртуална кредитна картица. Корпорације, владине агенције и други велики послодавци користе духовне кредитне картице као алтернативу издавању кредитне картице сваком запосленом. Сваки запослени користи број духова, а онда организација плаћа све трошкове користећи један рачун.
Погодности за послодавце
Духова кредитна картица смањује преваре и прекомерне трошкове. Запослени не може трошити новац са картице коју послодавац посједује без одобрења, јер је налог само финализиран након што послодавац одобри трошкове са свог рачуна. Запослени не може потрошити више новца од буџета компаније за пословно путовање ако картица има виши лимит него што то буџет дозвољава.
Примања запослених
Духова кредитна картица смањује лични ризик запосленог. Ако запослени користи своју картицу за плаћање авио карата, оброка и хотелских резервација, она је одговорна за плаћање рачуна. Компанија треба времена да провери ове трошкове, тако да неће одмах надокнадити запосленом, а она ће можда морати да плати додатне трошкове камате.
Партнер
Да би успоставила кредитну картицу, организација треба да успостави договор са другом компанијом. Ова компанија не мора да буде компанија за издавање кредитних картица, а многе путничке агенције нуде услугу сервиса кредитних картица. Туристички агент резервише запосленика организације користећи број кредитне картице духа, уместо да захтева важећи број кредитне картице, јер ће организација надокнадити путничку агенцију.
Департментал Усе
Компанија може доделити један број картице духова више од једног запосленог. На пример, он може дати свима у одјелу за маркетинг исти број духовне картице. Као нумерички код додијељен категорији трошкова на контном плану, то помаже компанији да организује и прати своје трошкове по одјелима.
Вендорс
Компанија такође може да додели број духовне картице својим продавцима. Ако многи запослени купују канцеларијски материјал као што је мастило и папир из исте продавнице, компанији је лакше да прати један рачун за све испоруке од продавца него да прати сваки појединачни пријем од сваког запосленог.
Хотели
Неки хотели прихватају и духовне картице. Према Аризонском генералном рачуноводственом уреду, хотел ће обично прихватити број картице с духовима како би је резервисао и провео у соби. Ако запослени користи кредитну картицу да би платио рачун на благајни, хотел ће можда морати да плати вишу накнаду својој мрежи кредитних картица трговца јер запослени не плаћа рачун са важећом кредитном картицом, тако да хотел може одлучити да не прихватите духовну картицу за плаћање.
