Сусрети класа су узбудљиво и носталгично време за многе од нас; међутим, постоји много планирања и организације које су потребне да би ови догађаји били успјешни. Чланови одбора за окупљање могу имати користи од оснивања посебног банковног рачуна за групу средњих школа за прикупљање донација и накнада од колега из разреда како би се покрили трошкови планирања поновног окупљања.
Обратите се пореској управи да бисте сазнали да желите да утврдите идентификациони број послодавца за потребе банкарства за поновно окупљање ваше класе. СС-4, или апликација за идентификациони број послодавца, може се извршити путем телефона, путем интернета или поштом. ЕИН ће бити обезбеђен одмах након обраде путем телефона или путем интернета; међутим, потребно је отприлике двије седмице да добијете ваше службено писмо које садржи доказ о новоуспостављеном ЕИН-у поштом.
Наведите све потребне информације за попуњавање СС-4, као што су име и адреса организације, ваше име и припадност ентитету и сврха ентитета, а то је да се покрију трошкови планирања и организације виших школа. Рачуни поновног састанка обично се постављају у име класе поновног окупљања: на примјер, “Бетхел Хигх Сцхоол Цласс оф 2000”, који захтијева најмање једног заступника трећег лица за рачун.
Истражите производе за проверу пословања које нуде финансијске институције у вашој области и одлучите са којом банком или кредитном унијом желите да отворите свој рачун. Већина банака захтијева минимално отварање депозита од 100 $ приликом успостављања новог пословног рачуна; међутим, захтјеви се разликују од финансијских институција. У случају да је потребан почетни депозит, одлучите унапријед ко ће бити одговоран за накнаду и будите сигурни да су средства доступна одмах када посјетите банку.
Понесите своје ЕИН обавјештење банци по Вашем избору и обавестите представника банке да желите отворити неконтролирајући текући рачун за поновно окупљање класе користећи порезну идентификацију. Банкар ће захтијевати идентификацију за фотографију коју издаје свака трећа страна како би их поставили као овлаштене кориснике за рачун. Број текућег рачуна за поновно окупљање биће успостављен и биће објављен сет почетних провера за ваш рачун.
Обавестите инструкције за алумније да пошаљу свој део накнада или чланарина. То се може урадити на више начина, али типично тако што ће колеге послати чек који се плаћа групи за спајање, која ће затим бити депонована на рачун, или постављањем Паипал рачуна са текућим рачуном како би алумни омогућили електронско депоновање средства на одређени рачун.
Користите текући рачун да бисте почели да плаћате трошкове поновног уједињења, као што су депозити продавца, накнаде за резервацију и залихе. Само одређени појединци који су постављени као овлаштени корисници моћи ће писати чекове или повлачити средства са рачуна.
Искористите било који вишак средстава на рачуну, ако је то могуће, да бисте платили трошкове везане за поновно спајање, као што су одржавање веб-локације или будуће трошкове догађаја поновног окупљања, како бисте избјегли потенцијалне обавезе за порез на добит.
