Рачуноводство се не односи само на бројеве, већ и на слова која се обично користе у скраћеницама и скраћеницама. Рачуновође ће склонити скраћивање назива рачуна или термина када пишу уносе дневника или извјештаје. То штеди време и простор приликом попуњавања папира. Док свакодневни језик за издавање бројева, стенографске белешке могу збунити друге који прегледавају бројеве повезане са финансијским информацијама компаније.
Дефиниција
П / Р је скраћеница за реч “платни списак”. Рачуновође често користе скраћенице када ручно пишу уносе дневника за преглед менаџмента. Компјутеризовани рачуноводствени системи обично не приказују информације о платним списковима користећи ову скраћеницу, осим ако то није специфично програмирано од стране компаније.
Хистори
Многи рачуновође су прихватили употребу стенографије када је рачуноводство био мањи систем. Садашња употреба рачунара и рачуноводственог софтвера обично ограничава количину писања коју обавља књиговођа. У стара времена, међутим, писање речи као што су "рачуни који се плаћају", "рачуни потраживања", па чак и "платни списак" били су заморни и дуготрајни. Стенографске скраћенице омогућавају рачуновођама да обрађују више информација смањењем времена проведеног приликом писања уноса у дневник.
Усе
Већина компанија има бројне рачуне у главној књизи. Да би тачно дефинисали рачуне, рачуновође могу да напишу "П / Р Такес Паиабле" или "П / Р - Одељење за производњу", између осталих ознака. Ово обезбеђује јасноћу за велике компаније са више рачуна за плате.
Процес
Стандардно двоструко књижење захтијева дебит и кредит за сваки унос у главној књизи. Улазак на платни списак, на пример, обично се терети за трошкове зарада и кредитне рачуне као што су порези који се плаћају, накнаде које се исплаћују и нето плате. Овај унос препознаје платне спискове запослених. Када компанија плати новац који дугује запосленима, потребно је више уписа. Први улаз ће задужити нето платни списак и готовински кредит; други задужује порезе и накнаде које се плаћају и готовински кредит. Ово обично завршава процес обрачуна плата у рачуноводственом одјелу.
