Кодирање у рачуноводству је процес додјељивања бројева или слова подацима за креирање базе података за брзо претраживање. Рачуноводствени кодекси нису универзални јер сваки рачуновођа, рачуноводствена фирма, институција или пословни субјект може креирати властити систем кодирања у рачуноводству прилагођеном његовим властитим организацијским потребама. Неки типови кодирања су једноставни и директни, док други захтијевају ручно тумачење.
Мнемониц Цодинг
Мнемоничко кодирање у рачуноводству користи скраћена слова која представљају пуну ријеч. На пример, “АЦЦТ” би могао да представља “налог”, “ДТ” за “датум” или “ГТЛ” за “укупан износ”.
Секуентиал Цодинг
Такође се назива серијско кодирање, секвенцијално кодирање у рачуноводству користи бројеве који имају узастопни ред. У књиговодственој књизи, секвенцијални код може се кретати низ страну странице са једном на свакој новој линији. Пример секвенцијалног кода је 00, 01, 02, 03 и тако даље.
Хијерархијско кодирање
Слично систему Девеи Децимал Цлассифицатион у библиотеци, хијерархијски кодови су они које би рачуновођа могао бесконачно проширити, ако је потребно, на начин који је структуриран и логичан. На пример, ако је рачуновођа желео да направи главни одељак у свом рачуноводственом систему, она би одредила број са сваким одељком као што је „808 Имовина“ и „809 Обавезе“. тако да уз употребу децималног броја, као што је “808.01 Финансијска имовина”. Рачуновођа би могао наставити да додаје пододјељке за сваки пододјељак по потреби, као што је “808.01.001 Финанцијска имовина за 2001-2002.”.
Блоцк Цодинг
Код рачуноводства, блок кодирање се односи на бројеве које појединац може преписати општим рачуноводственим терминима током књиговодства. На пример, ако блок код чита, “5,000: Фиксна средства, 6,000: Стокови”, блок од 5.000 је искључиво за било шта што се односи на основна средства. Будући да су ови кодни блокови са 1000 бројева, појединац може додати до 1.000 под блокова или подкатегорија.
Фацетед Цодинг
Обликовани код у рачуноводству је низ групираних бројева који представљају различите наслове које рачуновођа може користити. Ако књиговођа води књиге за малопродајну локацију, на примјер, она може изјавити да Фацет 1, или група 1, представља различите одјеле унутар трговине; Фацет 2 представља различите врсте трошкова које би складиште могло имати; и Фацет 3 садржи подкатегорије Фацет 2.
Унутар сваког аспекта налази се секвенцијални код који представља другу ставку. У примјеру, Фацет 1 може имати сљедећа поља: 00 Онлине продаја, 01 продаја у трговини и 02 поврат. Фацет 2 би могао да обухвати следеће области: 00 Трошкови маркетинга, 01 Канцеларијски материјал и 02 Трошкови рада. Онда би Фацет 3 могао да садржи низ блок кодова где бројеви од 0000 до 01000 представљају трошкове режима, где број 0050 представља цену за куповину интернет домена. Стога, ако је рачуновођа користио фасетирани код, серија бројева која би представљала трошак промоције онлине трговине са новом веб страницом би гласила "00 00 0050." Сваки одјељак овог кода представља сваки поједини аспект: 00 (Онлине продаја)) 00 (трошкови маркетинга) 0050 (трошкови интернет домена).
