Кутије за документе пружају заштиту и подршку за ваљане документе, графиконе, уметничке радове, нацрте и друге предмете који би се оштетили пресавијањем и слањем поштом. Цеви за слање поште захтевају другачије руковање од равног пакета који се може ставити у поштанску кутију.
Побрините се да се у поштанској туби налази документ. Пажљиво увуците документ довољно чврсто да га можете гурнути у поштанску тубу. На сваком крају сигурно уметните пластичне завршне капице цеви.
Проверите да ли је у туби за документе две пластичне капе, једна на сваком крају цеви. Залијепите обод поклопаца на цијев за додатну заштиту од случајног отварања. Користите чисту или смеђу траку за паковање.
Припремите налепницу са адресом примаоца и вашом повратном адресом и поставите је на средину дужине цеви са адресом која се очитава дуж дужине цеви. Будите сигурни да се док се стављате на налепницу не преклапа и затамњује адресу. Наизменично, ручно отисните адресу читко са тамном оловком или сталним маркерем близу центра цеви, са адресом паралелном дужини цеви. Проверите да ли се адреса може читати из руке. Без обзира да ли сте користили етикету или одштампали адресе на самој цевчици, заштитите их од размазивања комадом чисте траке.
Измерите епрувету за документе или је однесите у поштанску канцеларију да би се извагали и / или утиснули. Пошаљите маил поштом прве класе ако је испод 13 унци. Ако има више од 13 унци, можете бирати између неколико различитих опција - медијске поште, стандардне поште или приоритетне поште. Трошкови и рокови испоруке варирају од ових опција.
Поставите поштанске марке или метарску траку - близу десне крајње капице. Додајте "Прву класу", "Приоритетну пошту" или друге налепнице на цев како треба, стављајући их десно од адресе или лево од поштарине. Додајте додатне услуге као што су овјерена пошта, осигурање или затражена повратна потврда ако желите, у опције доставе.
Упозорење
Покушајте да набавите цев која је нешто дужа од документа који шаљете, тако да завршне капице не унаказују ивице документа када их осигурате.
