Можда сте напорно радили у организацији и на путу сте добили промоцију. Али уз повећану одговорност долази и потреба за одржавањем састанака. Да би састанци постигли своје циљеве, постоје одређене ствари које треба да урадите као вођа сесије. Читајте даље да бисте сазнали шта је потребно да бисте били ефикасан вођа састанка.
Припремити. Припремити. Припремити. Ово је кардинално правило за свакога ко је одговоран за вођење састанка. Прво, знајте да је материја хладна и да будете у стању да одговорите на сва питања о томе. Друго, припремите и проследите дневни ред састанка који не само да показује шта ће бити покривено и од кога, већ такође указује на то када ће састанак почети и завршити. Треће, покушајте да избегнете изненађења тако што ћете проверити са учесницима састанка пре састанка да бисте добили увид у то како би могли приступити тачкама дневног реда.
Буди на вријеме. Сви су под притиском да раде више током радног дана него што би желели. Значи, нема ништа теже него да вас неко позове на састанак и закасни. Поштујте време људи тако што ћете бити на састанку пре распореда и започните састанак на време чак и ако неки учесници још нису стигли. Тиме ћете поштовати вријеме учесника.
Држите се дневног реда и времена за сваку ставку. Колико сте састанака присуствовали тамо где већина дискусија није била на месту? Већина тих састанака била је много мање ефикасна него да је особа која их води инсистирала да остане на дневном реду. Као вођа састанка, морате бити силни а да не будете груби.
Покушајте да постигнете консензус око ваше тачке гледишта међу онима који су присутни. Међутим, увијек је препоручљиво слушати супротно мишљење, јер ћете врло често бити увјерени да промијените мишљење након размишљања.
Изнад свега осталог, будите искрени. Иако ћете кренути напријед тако што ћете извршити планове на основу већине гласова, вођа састанка има много могућности да изнесе своје мишљење, без обзира на то да ли га дијеле други.Бити поштени и искрени су карактеристике које би увек требало показати особа која води било који састанак. Можда нећете ићи својим путем, али полазници ће вас поштовати јер сте искрени.
