Предсједавање састанком може учинити или прекинути ваш успон на врх компаније или ваш ниво поштовања као извршне власти. Предсједавање састанком не мора бити стресно, може бити забавно. Могуће је имати и глатку пловидбу на сљедећем састанку на којем управљате.
Прије састанка пошаљите е-маил са жељеним дневним редом и темама које ће бити покривене. Будите детаљни и конкретни о томе колико дуго ће састанак трајати и гдје ће се одржати.
Долазите на састанак 10 минута прије него што су остали судионици заказани за то. Узмите си времена за постављање свих потребних докумената, узимање шољице кафе (или других пића да се грло не исуши док говорите) и смјештање на предњем дијелу собе.
Поздравите све док улазе у собу, рукујући се и додирујући очи. Усмерите их на додељена седишта ако је то потребно.
Одредите некога да води биљешке или записнике са састанка.
Отворите састанак кратким уводом, стојећи на предњем делу стола, канцеларије или конференцијске сале у којој се одржава састанак. Пређите на записник претходног састанка и затражите одобрење. Када добијете то одобрење, пре него што наставите, одговорите на сва питања о дневном реду.
Започните дијалог или информацију о првој теми пословања. Дозволите другима да одговоре, додају и дискутују. Ако људи говоре обилато, замолите их да поштују друге у соби и чекају да вербално илуструју своју тачку.
Останите под контролом. Када људи изађу са стазе на ту тему, лијепо, али снажно, покушавају да се врате на централно питање. Ако дозволите да разговор буде залутао, то ће се одразити на вашу способност да председавате састанком.
На крају састанка, устаните и захвалите свима на доласку. Подсетите их на све задатке које су и они извршили. Рукујте се ако је могуће кад људи напусте састанак.
