Предсједавање састанком одбора је кључни дио корпоративног управљања организације. Примарна одговорност предсједавајућег је да води процес који темељно разматра и доноси одлуке о питањима која се налазе на састанку одбора.Кључна карактеристика добре столице, напомиње Далхоусие Университи, је онај који показује неутралност, "значење отворености за све идеје и перспективе", као и активизам, или "страст за истраживањем".
Ставке које су вам потребне
-
Дневни ред састанка
-
Робертова правила реда
-
Записник са састанка
Направите писани дневни ред. Чланови одбора треба унапријед да знају о темама о којима ће се расправљати и о активностима које треба предузети. Формални писани програм им даје прилику да се припреме. Такође одржава састанак на правом путу.
Придржавајте се формалних правила састанка. Добар састанак одбора достићи ће стандарде Библије о парламентарној процедури, “Робертова правила реда”. На примјер, формални приједлози и гласови требају се користити за доношење одлука. Формална правила састанка такође помажу одбору да фокусира дискусију и донесе јасне одлуке, каже Далхоусие Университи. Одбори који поштују утврђена правила реда су такође боље припремљени за правни надзор као део организационе дубинске анализе.
Успоставити правила за доношење одлука. На примјер, одлуке се могу доносити већином гласова. Али они такође могу захтијевати једногласност или једноставно бити опћи консензус, истиче Далхоусие Университи. Од три основне могућности, метода консензуса је најмање дефинитивна и ризична.
Водите општу динамику састанка. Побрините се да чланови одбора пажљиво слушају, да само једна особа говори у исто вријеме, да нема попратних разговора, да се сваки члан охрабрује да говори, и да се процес доношења одлука, на основу дневног реда састанка, чува на путу.
Буди спреман. Као предсједавајући, ви ћете бити одговорни за опћи тон и стварне резултате састанка. Прегледати дневни ред састанка у консултацији са кључним руководиоцима, као што су извршни директор или чланови извршног одбора. Идентификујте ставке дневног реда које ће захтијевати највише пажње. Одредите временске смјернице за сваку тему како бисте одржали састанак на вријеме. За кључне теме, контактирајте друге чланове одбора и процените њихов интерес да преузму водећу улогу у одређеној теми. Такво вођство ће подстаћи жустру дискусију.
Савети
-
Побрините се да се о вашем састанку воде тачни записници. Ако се икада постави питање о томе шта се десило или што се није догодило, морате имати јасан писмени запис да подржите чињенични преглед.
